Kontaktfreudige und serviceorientierte Persönlichkeit gesucht!

Schulsekretär/in (m/w/d)

Einsatzamt/-abteilung:

Bildung/Kultur / Schulen/Sport

Stellenbezeichnung:

Vergütung:

EG 6 TVöD

Art der Einstellung:

Teilzeit (z.Zt. 25,0 Std.) / dauerhaft

Beginn der Tätigkeit:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Einstellungsvoraussetzung:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder ein erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann bzw. Sparkassenkauffrau/Sparkassenkaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürogehilfin/Bürogehilfe

Ihre Aufgaben wären die:

Mitwirkung am Informationsaustausch innerhalb und außerhalb der Schule, schriftliche und mündliche Korrespondenz mit den Erziehungsberechtigten und anderen Kommunen/Dienststellen
Abwicklung von Haushaltsmaßnahmen, wie z.B. Verwaltung des Haushalts-/Schulbudgets sowie Buchung in der Finanzsoftware
Akten-, Statistik- und Listenführung sowie Bearbeitung von Schülerinnen- und Schülerangelegenheiten überwiegend in elektronischer Form, u.a. im Schulverwaltungsprogramm Sibank Plus (An- und Abmeldungen, Versetzungen und Schulwechsel, Auswertungen, Bearbeitung von Unfall-, Krankmeldungen und Schulsachschäden)
Schreibarbeiten zur Unterstützung der Schulleitung, z.B. bei Personal- und Ganztagsschulangelegenheiten
Soziale Betreuung, wie kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen

Wir erhoffen uns von Ihnen:

Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Teamfähigkeit und Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Handeln
Hohes persönliches Engagement, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
Selbstständige, strukturierte, flexible und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

Dies wird Sie erwarten:

Ein großes, vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum
Ein konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (Gleitzeit)
Eine unbefristete Einstellung in Teilzeit
Tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Ein Zuschuss für die Inanspruchnahme des „Deutschlandtickets“
Bedarfsgerechte Fortbildungen
Leistungsorientierte Bezahlung für Beschäftigte
Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
Firmenfitness im Hansefitverband

Bewerben können Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25.03.2026. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.

Sie haben noch Fragen? Gern stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung:

Bei fachlichen Fragen:

Martina Schlue

Abteilungsleitung Schulen/Sport

Tel. 05171/49-9203

E-Mail:

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren und zum Beschäftigungsverhältnis:

Sophie Renz

Personalsachbearbeitung

Tel. 05171/49-9198

E-Mail:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Die Stadt Peine begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen.

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