Sachbearbeiter*in (m/w/d)

für die Finanzbuchhaltung.

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für 1 Jahr. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle(19,5 Stunden pro Woche).

Wesentliche Aufgaben:

Erfassung, Nachbearbeitung und Zuweisung von analogen sowie E-Rechnungen im Rechnungsworkflow
Ggf. Einscannen von Rechnungen
Buchung von Zahlungsprozessen im Rechnungsworkflow
Prüfung und Einbuchung von Bestellungen/Aufträgen in Infoma

Voraussetzungen:

abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oderNachweis über den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (Basis- und Aufbaulehrgang) oder
abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zumzur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oderBankkaufmannfrau oderSteuerfachangestellten oder
Andere kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
Erfahrungen in der Buchhaltung (wünschenswert)
Grundverständnis für die digitale Sachbearbeitung und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Finanzsoftware
Eigenständige und verantwortliche Aufgabenerledigung
Teamfähigkeit

Wir bieten:

Vergütung nach den tariflichen Vorschriften (TVöD) - Entgeltgruppe 5
Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LOB), vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
Möglichkeit zur Telearbeit
Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
Corporate Benefits

Allgemeine Hinweise:

Die Stelle ist teilbar und für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Die Stadt Porta Westfalica fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte, die dem Anforderungsprofil entsprechen, werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Geben Sie bitte die Schwerbehinderteneigenschaft im Bewerbungsschreiben oder unter deutlicher Hervorhebung im Lebenslauf an (s. BAG Urteil vom 26.09.2013 - 8 AZR 650/12).

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Reese (Personalamt; -132) telefonisch zur Verfügung.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportalder Stadt Porta Westfalica bis zum 11.01.2026.

Nutzen Sie bitte den Button "Online-Bewerbung" (unten rechts) und füllen dort ein Online-Formular aus. Anschließend laden Sie bitte Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit zu pausieren oder das Bewerbungsportal zu verlassen. Beim Verlassen werden Ihre Daten automatisch gelöscht.