Über uns

Die Stadt Rheda-Wiedenbrück mit rund 50.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und über 500 Beschäftigten versteht sich als serviceorientierte Kommunalverwaltung. Als vielseitiger Dienstleister für die Menschen in unserer Stadt gestalten wir zahlreiche gesellschaftlich relevante Bereiche aktiv mit – verantwortungsvoll, nah am Menschen und zukunftsgerichtet.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit mit besonderer Verantwortung für die Bürgerinnen und Bürger, sondern auch ein wertschätzendes, offenes Arbeitsklima und die Vorteile eines modernen Arbeitgebers im öffentlichen Dienst.

Im Fachbereich Sicherheit und Ordnung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 bzw. 20,5 Stunden als

Fachbereichsassistenz (m/w/d) Sicherheit und Ordnung

zu besetzen.

EG/Besoldung

bis zur EG 8 TVöD-VKA bzw. A 8 LBesO NW

Umfang

Teilzeit

Befristung

unbefristet

Bewerbungsfrist

19.07.2026

Aufgabenbereich:

• Assistenz und organisatorische Unterstützung der Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation des Vorzimmers einschließlich Telefon, Post, E-Mail, Terminplanung und allgemeiner Auskünfte
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Schriftverkehr, Vorlagen, Formularen, Vordrucken, Akten und Vorgängen, auch in den eingesetzten Fachanwendungen
• Betreuung von Funktionspostfächern sowie Weiterleitung und Koordination eingehender Anliegen innerhalb des Fachbereichs
• Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Statistiken sowie Weitergabe an interne und externe Stellen
• Unterstützung bei fachbereichsbezogenen Verwaltungsvorgängen, Sonderaufgaben und besonderen Einsatz- und Krisenlagen, insbesondere im Bereich der öffentlichen Sicherheit und Ordnung
• Annahme, Prüfung und Koordination ordnungsrechtlicher Meldungen und Beschwerden, z.B. zu Schädlings- und Rattenproblematiken sowie illegalen Abfallablagerungen
• Abstimmung mit internen Fachstellen, dem Kommunalen Ordnungsdienst sowie externen Stellen einschließlich Koordination von Ortsterminen und Folgemaßnahmen
• Bearbeitung ordnungsrechtlicher Verfahren einschließlich Anhörungen, Verwarnungen, Bußgeldbescheiden
• Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden und sonstigen Beteiligten, auch in konfliktbehafteten Gesprächssituationen
• Optional: Teilnahme an der Rufbereitschaft des Fachbereichs Sicherheit und Ordnung außerhalb der regulären Dienstzeit.

Wir wünschen uns von Ihnen:

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2.Einstiegsamt, ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige, dem Aufgabenbereich dienliche Berufsausbildung, insbesondere als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Kenntnisse in der Fachanwendung SD.Net
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Beherrschung von Rechtschreibung und Grammatik
• Grundkenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht, insbesondere in ordnungsrechtlichen Zusammenhängen, die Bereitschaft zur Einarbeitung in die einschlägigen Rechtsgebiete wird vorausgesetzt
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, internen Stellen und externen Beteiligten
• Belastbarkeit und Flexibilität, auch in besonderen Einsatz- oder Krisensituationen

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
• ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
• leistungsorientierte Bezahlung, zusätzlich zum Tabellenentgelt
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• attraktive Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeitgestaltung und familienfreundliche Regelungen und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Angebote zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
• betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung

Chancengleichheit gemäß dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und dem Landesgleichstellungsgesetz gehört zu unserer gelebten Personalpolitik. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Personen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 19.07.2026 Bitte klicken Sie auf die Aktion "Online-Bewerbung".

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen auf dieses Stellenangebot ausschließlich online entgegengenommen werden. Bitte übersenden Sie keine Bewerbungen per E-Mail oder per Post.

Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen können Sie über das Portal der Bundesregierung: finden.

Über uns

Die Stadt Rheda-Wiedenbrück mit rund 50.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und über 500 Beschäftigten versteht sich als serviceorientierte Kommunalverwaltung. Als vielseitiger Dienstleister für die Menschen in unserer Stadt gestalten wir zahlreiche gesellschaftlich relevante Bereiche aktiv mit – verantwortungsvoll, nah am Menschen und zukunftsgerichtet.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit mit besonderer Verantwortung für die Bürgerinnen und Bürger, sondern auch ein wertschätzendes, offenes Arbeitsklima und die Vorteile eines modernen Arbeitgebers im öffentlichen Dienst.

Kontakt

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Joel Otta, Fachbereichsleitung Sicherheit und Ordnung, Tel. 05242/963-241, gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich an Izabela Ciecierska, Fachbereich Personalservice, Telefon: 05242/963-507, wenden.

Stadt Rheda-Wiedenbrück

Rathausplatz 13
33378 Rheda-Wiedenbrück