Die Stadt Rosenfeld (Zollernalbkreis, ca. 6.600 Einwohner) ist eine moderne und bürgerorientierte Verwaltung. Für unser Hauptamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter (m/w/d) Personalservice

Sie betreuen als zentrale/r Ansprechpartner/in umfassend und eigenverantwortlich die Personalangelegenheiten für unsere rund 125 Beschäftigten. Dabei arbeiten Sie eng mit der Amtsleitung und den Führungskräften zusammen.

Im Einzelnen umfasst dies:

• Umfassende Personalbetreuung: Eigenständige Sachbearbeitung aller personalrechtlichen Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich der sorgfältigen Führung der digitalen und physischen Personalakten.
• Personalgewinnung: Organisation und administrative Begleitung von Personalauswahlverfahren.
• Entgeltabrechnung: die Lohnbuchhaltung erfolgt über das Rechenzentrum der komm.one. Dabei sind Sie die Schnittstelle zur komm.one zur Klärung von abrechnungsrelevanten Sachverhalten und zur Sicherstellung der Datenqualität.
• Zeitwirtschaft und Reisekosten: Verwaltung des Zeiterfassungssystems sowie Prüfung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Vergabe und Betreuung: Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, insbesondere im Bereich der Vergabe und Vertragsüberwachung von Reinigungsleistungen.
• Gesundheit und Arbeitsschutz: Koordination und Umsetzung von Maßnahmen des betrieblichen Arbeitsschutzes und des Gesundheitsmanagements.

WIR ERWARTEN:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im kaufmännischen Bereich mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Personalfachkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst (TVöD), ist von Vorteil.
• Eine ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und sorgfältigen Arbeiten.
• Ein sicheres, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten.
• Hohe soziale Kompetenz, absolute Diskretion und Einfühlungsvermögen im Umgang mit personalrechtlichen Sachverhalten.
• Souveräner Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (insb. MS Office) und die Bereitschaft, sich in Fachverfahren einzuarbeiten.

WIR BIETEN:

• Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet.
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen aller persönlichen und qualifikatorischen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a vorgesehen.
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge.
• Gezielte und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen.
• Moderne Zusatzleistungen wie das Jobrad-Leasing.

Bei Fragen wenden Sie sich an unseren Personal- und Hauptamtsleiter
Harry Maisner
07428 9392-28

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