STELLENAUSSCHREIBUNG

Die Stadt Schwabach sucht für das Amt für Liegenschaften und Wirtschaftsförderung eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) als Assistenzkraft

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden in einem längstens bis zum 31. Dezember 2026 befristeten Arbeitsverhältnis. Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt.

WIR FREUEN UNS AUF SIE UND BIETEN IHNEN:

• Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des TVöD-VKA bis zu Entgeltgruppe 5 TVöD ()
• Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsmodelle
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
• Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Mitarbeitendenfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
• VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

DAS AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE:

• Unterstützung der Amtsleitung im operativen Tagesgeschäft und Assistenz für die beiden Sachgebiete des Amtes und den Forstbereich
• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination, zentraler Posteinlauf und Schriftverkehr
• Pflege des Internetauftritts des Amtes sowie des Auftritts in den sozialen Medien
• Vorbereitung von Gesprächsterminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Bereich Grundstücksverkehr
• Einholung von Grundbuchauszügen
• Grunderwerbskostenzusammenstellungen

WIR ERWARTEN:

• Eine erfolgreich abgeschlossene und der beschriebenen Tätigkeit entsprechende mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte)
• Ausgeprägte PC-Kenntnisse in Standardanwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachsoftware
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

WEITERE INFORMATIONEN:

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Westenhöfer unter der Telefonnummer 09122 860-231 gerne zur Verfügung.
Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Frau Pohl, Telefonnummer 09122 860-370, oder Frau Burkhardt, Telefonnummer 09122 860-255.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 20. Januar 2026.

Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 23. Januar 2026 statt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

Wir freuen uns auf Ihre !