Verwaltungskraft (m/w/d)
für das BNE-Regionalzentrum Waldschule Cappenberg

Umfang Teilzeit 20 Std./Woche

Befristung unbefristet

Vergütung EG 5 TVöD

Beginn nach Absprache

Das BNE Regionalzentrum Waldschule Cappenberg ist seit knapp 40 Jahren als Umweltbildungseinrichtung in freier Trägerschaft und vom Land NRW zertifiziertes BNE Regionalzentrum für den Kreis Unna. Der Trägerverein Waldschule Cappenberg e.V. in Selm sucht auf Grund einer Nachfolgeregelung ab Januar 2026 zeitnah eine neue, festangestellte Verwaltungskraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Zu den Aufgaben gehören nach Einarbeitung:

• Kundenkontakt – telefonisch, persönlich, schriftlich,
• Koordination und Bearbeitung des gesamten Auftragsprozesses: Annahme der Anfrage, Koordination der Termine mit den Referent/innen und Partner/innen, Auftragsbestätigung, Rechnungsstellung und Verbuchung
• Unterstützung in Projektarbeit bzw. -förderungen von der Beantragung über die Begleitung / Koordination der Durchführung bis zur Abrechnung und Sachberichterstellung
• Buchhaltung
• Mithilfe bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung bei der Erstellung der Programmbroschüre inkl. Koordination der Referent:innen / Angebote.
• Erstellung von Entwürfen für Print- und Online-Veröffentlichungen

Vorausgesetzt werden:

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. Weiterhin gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket.

Außerdem:

• Kenntnisse in Lexware und Canva wären wünschenswert,
• Bereitschaft, die strategische und inhaltliche Weiterentwicklung des BNE Regionalzentrums Waldschule Cappenberg aktiv zu unterstützen,
• Freude an BNE und ihren Komponenten sowie im Umgang mit Menschen,
• Eigeninitiative, Kooperations- und Improvisationsbereitschaft,
• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit,
• Selbstständigkeit, Teamorientierung und Kreativität.

Wir bieten Bezüge und Leistungen entsprechend der Qualifikation in Anlehnung an den TVöD EG 5. Die Einarbeitung wird gewährleistet.

Hinweise:

Das Regionalzentrum Waldschule Cappenberg fördert die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung und dem Landesdatenschutzgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. B, Art. 88 DSGVO, § 18 LDSG, § 106 BBG) zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter selm.de.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung über das Online Portal der Stadt Selm bis zum 08.02.2026 an den

Vorsitzenden des Trägervereins, Heinz-Georg Mors, Bürgermeister der Stadt Selm, Adenauerplatz 2, 59379 Selm

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Auskünfte erteilen:

Herr Blaschke (Personalabteilung Stadt Selm) Tel. 02592 / 69296

Frau Nuth (Waldschule Cappenberg) Tel. 02306 / 53541

Am Brauereiknapp 17, 59379 Selm-Cappenberg