Sekretär*in Stadtbauamt (m/w/d)

Umfang

Voll- oder Teilzeit

(grundsätzlich teilbar)

Befristung

unbefristet

Vergütung

nach TVöD

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabenschwerpunkte

Sekretariatsarbeiten und Zuarbeit für den Hoch- und Tiefbaubereich z. B. Aktenführung, Papierakte, Digitale Dokumentenarchivierung, Auftragsschreiben, Verwaltungsarbeiten allgemein, Rechnungsprüfung, etc.
Zentrale Aktenführung und Aktenverwaltung für den Hoch- und Tiefbaubereich
Zuarbeit und stellvertretende Sekretariatsarbeiten für das Stadtbauamt z. B. Terminkoordinierung, Schriftverkehr, Aktenführung, Telefon- und Auskunftsdienst etc.
Aufgaben der Geschäftsstelle des Technischen Ausschusses z. B. Erstellung von Sitzungsvorlagen, Niederschriften und Ausschnitten, Protokollierung im Vertretungsfall sowie in Teilbereichen Gemeinderat und div. Lenkungskreisen, Erstellung von Präsentationen für den Technischen Ausschuss und den Gemeinderat, etc.
Führen des städtischen Baulastenverzeichnisses (Eintragung, Prüfung und Löschung von Baulasten; Erteilung von Auskünften inkl. Rechnungsstellung)
Vertretung der Sachbearbeitung im Bauhof (Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten; Stammdatenpflege, Prüfung und Erfassung von Arbeitsnachweisen der Mitarbeiterinnen, Fahrzeuge und Leistungsbereiche; Annahme, Abrechnung, Rechnungsstellung und Fakturierung von Einzel- und Daueraufträgen; Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen; etc.

Wir erwarten

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Bautechnischer Konstrukteurin (früher Bauzeichnerin) oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich wären wünschenswert
Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Power Point) sowie aufgabenbezogener Software (Session, Vergabemanager, SAP, KM-EWO, WEBGIS etc.) wären wünschenswert
Eine strukturierte, zuverlässige, genaue sowie ämterübergreifende Denk- und Arbeitsweise
Eine schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Kreativität und Organisationsgeschick
Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke

Wir bieten

Eine unbefristete Beschäftigung mit tariflicher Bezahlung nach TVöD
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz sowie sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team bei angenehmer Arbeitsatmosphäre
Regelmäßige Möglichkeiten zur aufgaben- und persönlichkeitsorientierten Fort- und Weiterbildung
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
Möglichkeit des Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
Übertariflicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir sind eine Stadt mit ca. 13.300 Einwohnern in reizvoller und verkehrsgünstiger Lage des mittleren Schwarzwaldes. Eine starke Wirtschaft, Tourismus und Landwirtschaft gehen hier Hand in Hand. Alle schulischen Einrichtungen sind vorhanden. Es besteht im kulturellen, sportlichen und im Freizeitbereich für alle Jahreszeiten ein vielseitiges Angebot. Weitere Auskünfte hierzu können Sie auch unter erhalten.

Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Tröndle, Leiter Planen & Bauen, 07724 · 87180, gerne zur Verfügung. Vertragsfragen beantwortet Ihnen gerne Herr Costantino, Leiter Zentrale Steuerung & Dienste, 07724 · 87136.

Bewerbungsschluss ist der 1. November 2026.
Für Ihre Bewerbung steht Ihnen unser Online-Bewerbungsformular zur Verfügung.

Referenz-Nr.: Sekretariat Bauamt 2026_10