Stadt Trier Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Amt für Schulverwaltung und Sport zum 01. April 2026 eine

Sachbearbeitung Beschaffungswesen Schulen (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet, Besoldungsgruppe A 10 LBesG / Entgeltgruppe 9b TVöD

Ihre Aufgaben:

Planung, Organisation und Durchführung von allgemeinen und schulspezifischen Neu- und Ersatzbeschaffungen (mit Ausnahme von IT-Anschaffungen) für alle Schulen in städtischer Trägerschaft, insbesondere

• Ermittlung der Ausstattungsbedarfe unter Beachtung der schulischen Konzepte und rechtlichen Vorgaben in enger Abstimmung mit den Schulen
• Beauftragung von sicherheitsrelevanten Prüfungen (z.B. Schultafeln)
• Abstimmung und Koordination der Beschaffungsvorgänge mit den Schulen und den beteiligten städtischen Ämtern
• Planung des entsprechenden Beschaffungshaushaltes, Überwachung der Mittelabflüsse und Beratung in Finanzierungsfragen
• Bearbeitung von entsprechenden Versicherungs- und Schadensangelegenheiten

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. 6 Semester) des öffentlichen Rechts, Verwaltungsmanagements oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder erfolgreiches Ablegen der II. Verwaltungsprüfung
• ausgeprägte und überzeugende Kommunikationsfähigkeit
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung und / oder Berufserfahrung imBeschaffungswesen sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse im Vergaberecht und der E-Vergabe sind von Vorteil.

Die Stelle ist im Stellenplan nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG / Entgeltgruppe 9b TVöD ausgewiesen. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei die Arbeitszeit so erbracht werden muss, dass eine Vollzeit-Präsenz gewährleistet ist. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Mendgen zur Verfügung, Tel. 0651/718-2117.

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 08. März 2026.