Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen zum 01.02.2027 eine

Teamassistenz (w/m/d) für das Technische Bauamt

im Sachgebiet „Hochbau“ des Geschäftsbereichs „Technisches Bauamt/ Liegenschaften“.

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit
• Homeofficemöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance (Gleitzeit)
• 25 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket
• Ein Betriebsklima, das von Teamgeist und guter Zusammenarbeit geprägt ist
• Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
• Jährlich zusätzliches Leistungsentgelt (leistungsorientierte Bezahlung)
• Großraum-München-Zulage
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (anteiliges 13. Monatsgehalt)
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsförderung u. v. m.

Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Post, Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung)
• Assistenz der Sachgebietsleitung
• Terminkoordinierung und -vereinbarung (extern/intern), interne und externe Korrespondenz, Wiedervorlagen, Entlastung im Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten, Protokollführung bei Besprechungen
• Nachverfolgen von Aufgaben aus Meetings und Email-Kommunikation
• Durchführung von Vergabeverfahren sowie Teilnahme an Submissionen
• Führen des Rechnungseingangs- und Ausgangsbuchs
• Mithilfe bei Aktenzusammenstellung und selbständige Archivierung
• Assistenz bei der Erstellung von Beschlussvorlagen

Ihr Profil:

• Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation (w/m/d), Verwaltungsfachangestellter BL I (w/m/d) oder ähnliche Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter und sicherer Umgang in MS-Office und Internet-Anwendungen
• Selbständige, organisierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Die Stelle ist nach EG 8 bewertet. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) bevorzugt eingestellt.

Nähere Auskünfte zu den Tätigkeiten erteilt Ihnen gerne Frau Ilmberger-Geissler unter Tel. 089 31009 357. Ansprechpartnerin in personalrechtlichen Fragen ist Frau Mujkovic, Tel. 089 31009 237.

Unser Bewerberportal und was wir Ihnen darüber hinaus als Arbeitgeber anbieten können, finden Sie . Bei Interesse lassen Sie uns Ihre Bewerbung bis01.11.2026 über unser Bewerberportal zukommen.