Teamleiter / -in (m/w/d) für das Standesamt

Das Team des Standesamtes besteht aus sieben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Für dieses Team wird als Nachfolge für die derzeitige Teamleiterin eine neue Leitungskraft gesucht.
Die Einarbeitung in die komplexen Aufgaben soll auch im Hinblick auf den notwendigen Schulungsbedarf kurzfristig erfolgen.

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit.

• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD (in Vollzeit monatlich zwischen 4153,35 € und 6154,45 € brutto) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

• Eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie die Ergänzung des gesetzlichen Rentenanspruchs in Form einer betrieblichen Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse. Zudem bieten wir die Möglichkeit eines Dienst-Rad-Leasings.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Koordination des Standesamtes:

Grundsatzentscheidungen im Standesamt und Teamleitungsaufgaben • Beratung und Prüfung der Angelegenheiten des deutschen und des internationalen Personenstands- und Eherechts, insbes. Vornahme von Eheanmeldungen mit und ohne Auslandbeteiligung

• eigenverantwortliche und selbstständige Bearbeitung, Prüfung und Beantragung aller Verfahren zur Befreiung von der Beibringung eines Ehefähigkeitszeugnisses beim OLG Düsseldorf

• Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen für eine Eheschließung im Ausland

• Prüfung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen

• Nachbeurkundungen von Eheschließungen im Ausland

• Beurkundung von namensrechtlichen Erklärungen

• Beurkundung von Namensangleichungen nach Einbürgerung

• Prüfung von im Ausland geschlossenen Minderjährigenehen

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eheschließungen aller Art

• Nacherfassung von Altregistern

• Erarbeitung von Statistiken, Konzepten u. Stellungnahmen

Das bringen Sie mit:

• Die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 durch den Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Laws, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts; alternativ eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung einschließlich erfolgreicher Teilnahme am Verwaltungslehr-gang II bzw. einen vergleichbaren Abschluss.

• Einen sicheren Umgang mit der Anwendung von Rechtsvorschriften.

• Selbstständiges, zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten.

• Durchsetzungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.

• Eine hohe soziale und interkulturelle Kompetenz und Toleranz.

• Eine hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit, besonders in Spitzenzeiten.

• Einen lösungsorientierten Umgang mit Konfliktsituationen.

• Ein sicheres, höfliches und freundliches Auftreten und die Fähigkeit, vor Menschengruppen frei zu reden.

• Die Bereitschaft zur umfassenden Qualifikation als Standesbeamtin / Standesbeamter (erfolgreicher Abschluss des 2-wöchigen Grundseminars an der Fachakademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf) verbunden mit regelmäßiger Fort- und Weiterbildung u. Teilnahme an Schulungen des Fachverbandes.

• Ein hohes Engagement und Flexibilität sowie die Bereitschaft, insbesondere an Samstagen, Eheschließungen an den Ambientetrauorten vorzunehmen.

Vielfalt ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem haben wir uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt.

Für Rückfragen steht Ihnen die derzeitige Teamleiterin, Frau Schütz, (Tel. 02051/26- 2509) gerne zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse an dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.04.2026.

Informationen zum Datenschutz über die Verarbeitung von Bewerber-Daten nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie auf der Internet-Seite unter: