Viersenist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie eine vielfältige Schullandschaft sind neben einem facettenreichen Kulturangebot und den umfangreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung und sportlichen Betätigung prägend für das Stadtbild.

Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Schule, Bildung und Sport in der Abteilung Schule und Sportab dem 01 September 2026 eine*n

Schulsekretär / Schulsekretärin (m/w/d)

für den Grundschulbereich.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29 Stunden.

Die Stadtverwaltung Viersen ist eine sehr vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den verschiedenen Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen gerne entgegenkommt. Darüber hinaus ist Viersen aufgrund der Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf sowie zu den Naherholungsgebieten am Niederrhein sehr verkehrsgünstig gelegen.

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
• soziale und kommunikative Kompetenzen für einen freundlichen und vertrauensvollen Umgang mit allen am Schulwesen beteiligten Personen
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung
• die Fähigkeit eigenverantwortlich, selbständig und sorgfältig zu arbeiten
• Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten
• Organisationsgeschick, Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
• den sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Kenntnisse im Umgang mit SchILD-NRW bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Programm.

Wünschenswert:

• idealerweise erste Berufserfahrung als Schulsekretär*in.

Ihre Aufgaben bei uns:

• allgemeine Schulsekretariatsaufgaben, wie Erledigung des Schriftverkehrs, Büroorganisation, Terminkoordination
• Ansprechperson für Schüler*innen, Lehrbeauftragte, Eltern und aller am Schulleben beteiligter Personen
• Verwaltung von Schülerinnendaten und Schülerinnenakten
• Unterstützung bei schulorganisatorischen Maßnahmen
• Inventarverwaltung, Materialbeschaffung und –verwaltung
• Mitarbeit bei Budgetverwaltung und –überwachung.

Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten PKW für dienstliche Zwecke werden erwartet. Da für die Stadt Viersen klimaneutrale Mobilität im Vordergrund steht, stehen für Fahrten innerhalb des Stadtgebietes dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes zur Verfügung. Dieser Fuhrpark wird stetig ausgebaut.

Urlaubstage sind regelmäßig in den Schulferien zu nehmen. Arbeitsfreie Schulferientagen, die über den Regelurlaubsanspruch hinausgehen, werden auf die zu leistende Wochenarbeitszeit außerhalb der Schulferien angerechnet.

Wir bieten Ihnen:

eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 6mit Anrechnung der Berufserfahrung.

einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester

die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing

umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot eine 29-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home-Office im Rahmen der bestehenden Regelungen eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen.

Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Ansprechpartner*innen:

• für fachliche Fragen:

Frau Aan't Heck

Fachbereich Schule, Bildung und Sport

Schule und Sport

Telefon:

• für Fragen zum Auswahlverfahren und zum Beschäftigungsverhältnis:

Frau Baumanns

Fachbereich Personalverwaltung

Personalservice

Telefon:

Hinweis: Seit dem 01.03.2020 ist das Masernschutzgesetz in Kraft getreten. Voraussetzung zur Besetzung der ausgeschriebene Stelle ist daher ein entsprechender Nachweis über eine bestehende Immunität, einen ausreichenden Impfschutz (mind. zwei Impfungen) oder einen Nachweis darüber, dass aufgrund einer medizinischen Kontraindikation keine Impfung möglich ist.

Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns bis zum 12.07.2026 auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

Für weitere Informationen zur Stadt Viersen als Arbeitgeberin besuchen Sie uns gerne unter .