Bei der Hansestadt Wesel ist zum 1. Mai 2026 im Team Büro des Bürgermeisters die Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Sekretariats- und Assistenzangelegenheiten

unbefristet zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte:

Sie sind zentrale Ansprechperson im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Kommunikation, Termine und Abläufe im Umfeld des Bürgermeisters sowie im Ratsbüro und im Büro für Anregungen und Kritik zuverlässig, serviceorientiert und fristgerecht funktionieren. Die Aufgabe umfasst insbesondere die nachstehenden Tätigkeiten:

• Administrative Unterstützung im Ratsbüro (u. a. Termin- und Raumkoordination, Unterlagenmanagement, Fristen- und Rücklaufkontrolle)
• Administrative Unterstützung im Büro für Anregungen und Kritik (u. a. Vorgangsführung und Monitoring, Erstellung von Übersichten)
• Vorzimmer-, Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie Vertretung des Sekretariats des Bürgermeisters (u. a. Terminmanagement, Post- und E-Mail-Steuerung, Besucher*innen- und Telefonmanagement, Standardkorrespondenz)
• Allgemeine Büroorganisation und Querschnittsaufgaben im Team (u. a. Ablage- und Verteilerpflege, Materialverwaltung, Vertretungs- und Unterstützungsaufgaben)

Ihre Voraussetzungen:

• Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I oder
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Weitere Anforderungen:

• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie souveränes, freundliches Auftreten – auch in arbeitsintensiven Phasen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt im Dokumenten- und Datenmanagement
• Hohe Kommunikations- und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit SD.Net und/oder Meldoo bzw. Bereitschaft, sich einzuarbeiten

Dafür bieten wir:

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz eingebunden in ein motiviertes Team
• eine unbefristete Stelle mit einer praxisnahen Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlung nach EG 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 LBesO NRW
• 30 Tage Jahresurlaub
• Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
• betriebliche Altersvorsorge (nur tariflich Beschäftigte) und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
• flexible Arbeitszeiten
• ein umfangreiches internes Fortbildungsprogramm inklusive Sport- und Weiterbildungsangebote
• die Nutzung einer Externen Mitarbeitendenberatung – ein anonymes und kostenfreies Unterstützungsangebot in allen Lebenslagen
• ein Ferienprogramm für Kinder zwischen 6 und 12 Jahren in den Sommerferien

Eine Besetzung der Stelle ist leider nicht mit Teilzeitkräften (Job-Sharing) möglich.

Für ergänzende Informationen stehen Ihnen in fachlichen Fragen der Leiter des Büros des Bürgermeisters, Christopher Kloß, Tel. (0281) 203-2315, und in arbeitsrechtlichen Fragen Yannik Meis vom Team Personal, Tel. (0281) 203-2243, gerne zur Verfügung.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person von Mitbewerbenden (m/w/d) liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden gemäß Sozialgesetzbuch IX bei entsprechender gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Der Schutz Ihrer Daten ist auch der Stadtverwaltung Wesel ein wichtiges Anliegen. Daher informieren wir Sie darüber, dass Ihre Bewerberdaten im Rahmen des Auswahlverfahrens gespeichert werden und berechtigte Personen einen Zugang zu diesen Daten erhalten.

**Sie haben Interesse?**Dann reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit den entsprechenden Nachweisen bis zum 02.****04.2026über das Online-Bewerbungsformular ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!