Digitalisierungsexperte/-in (m/w/d) für die Stadt Xanten (202605_01)

Vergütung: bis EG 10 TVöD VKA I 39 Wochenstunden I unbefristet

Gemeinsam mit unseren Fachbereichen entwickeln wir moderne, bürgerfreundliche und zukunftsorientierte Verwaltungsprozesse weiter. Digitalisierung verstehen wir dabei nicht nur als technische Aufgabe, sondern als Chance, Verwaltung einfacher, effizienter und serviceorientierter zu gestalten.

Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die Ideen einbringt, Veränderungen mitgestaltet und Freude daran hat, digitale Lösungen gemeinsam im Team voranzubringen.

Ihre Aufgaben

Digitale Verwaltung weiterentwickeln

Einführung und Weiterentwicklung von Systemen zur Unterstützung der digitalen Arbeit, des Wissenstransfers sowie der zeit- und ortsunabhängigen mobilen Arbeit
Verbesserung der digitalen Zugangs- und Kommunikationsmöglichkeiten für Bürgerinnen und Bürger, Gewerbe und Gäste
Ausbau der eGovernment-Angebote, insbesondere digitaler Antragsstrecken, Workflows, Portallösungen, digitaler Authentifizierung und Signaturen sowie Schnittstellen
Mitwirkung bei der Umsetzung der Verpflichtungen aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG)
Mitwirkung an neuen digitalen Lösungen und Innovationen vor Ort, einschließlich KI-gestützter Anwendungen

Prozesse analysieren und optimieren

Analyse und Digitalisierung bestehender Verwaltungsprozesse
Entwicklung effizienter digitaler Workflows
Weiterentwicklung laufender Digitalisierungsprojekte
Koordination von Digitalisierungsprojekten in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

Mitarbeitende unterstützen und Systeme betreuen

Unterstützung und Begleitung der Mitarbeitenden im digitalen Arbeiten
Anwenderbetreuung sowie administrative Rechteverwaltung für die Systeme der digitalen Arbeit

Datenschutz und IT-Sicherheit mitgestalten

Mitwirkung bei der Einhaltung von Datenschutz- und IT-Sicherheitsstandards

Weitere Ergänzungen/Änderungen bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik/eGovernment oder Digital Business, oder
abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II in Verbindung mit:
mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung/eGovernment in der öffentlichen Verwaltung und/oder
einer Weiterbildung bzw. Zertifizierung als Digital Transformation Manager/in (IHK) oder Digitalisierungsbeauftragte/r (IHK), oder
eine vergleichbare berufliche Qualifikation im Bereich Digitalisierung/Informatik in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im IT- oder Digitalisierungsumfeld der öffentlichen Verwaltung, insbesondere in den Themenfeldern Digitalisierung und eGovernment

Darüber hinaus wünschenswert:

Fachliche Kenntnisse und digitale Affinität

Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement- und Workflowsysteme, idealerweise mit Fabasoft oder dem Formularserver MACH
Erfahrungen im CMS-Bereich, vorzugsweise mit Drupolis
Interesse an modernen KI-gestützten Arbeitsmethoden und digitalen Innovationen
Verständnis für moderne IT-Systeme und digitale Arbeitsprozesse
Kenntnisse im Prozessmanagement sind von Vorteil, vorzugsweise Anwendung der Picture-Methode

Projekt- und Prozesskompetenz

Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Umfeld von Digitalisierungsprojekten
eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie Freude daran, neue Ideen einzubringen und Veränderungen mitzugestalten

Persönliche Stärken

Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Selbstständigkeit, Engagement und Innovationsfreude
Offenheit gegenüber neuen digitalen Entwicklungen und Arbeitsweisen

Warum Stadt Xanten?

eine vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und eigenen Ideen
ein kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur sowie einen modernen Arbeitsplatz mit Möglichkeiten der mobilen und ortsunabhängigen Arbeit
einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
flexible Arbeitszeiten und sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
sichere Vergütung bis EG 10 TVöD (VKA) inkl. Jahressonderzahlung & Altersvorsorge
Gesundheitsangebote, Teamevents und Corporate Benefits
ein wertschätzendes, offenes und kollegiales Miteinander

Gut zu Wissen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis gemäß den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TVöD (VKA). Vorbeschäftigungszeiten, die eine Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet vermittelt haben, können im Einzelfall bei der Eingruppierung berücksichtigt werden.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 17.07.2026 terminiert.

Die Stelle ist grundsätzlich mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden vorgesehen. Gleichzeitig sind wir offen für Teilzeitlösungen: Eine Aufteilung der Stelle ist möglich, wenn zwei geeignete Bewerbungen vorliegen und die gewünschten Stundenumfänge gemeinsam eine vollständige Besetzung von 39 Wochenstunden ermöglichen.
Wenn Sie sich eine Tätigkeit in Teilzeit vorstellen können, teilen Sie uns Ihren gewünschten Stundenumfang gerne in Ihrer Bewerbung mit.

Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein und fördern gezielt den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Wir stehen für ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander. Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenzen und Potenzial – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Lebensweg.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich willkommen.

Jetzt bewerben!

Klingt nach der passenden Herausforderung für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 05.07.2026 – einfach und bequem über den unten stehenden Button „Online-Bewerbung“. Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an, wir finden eine Lösung!

Noch Fragen? Wir sind gerne für Sie da

Für fachliche Informationen zur Position wenden Sie sich gerne an Frau Winzer unter (02801) 772-247. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Verhülsdonk unter (02801) 772-176.

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