Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Organisation und Personal (202606_03)

Vergütung: bis EG 9c TVöD VKA | Teilzeit 19,5 Wochenstunden | unbefristet

Die Stadt Xanten entwickelt ihre Verwaltungsstrukturen und internen Prozesse kontinuierlich weiter, um den Anforderungen einer modernen und leistungsfähigen Verwaltung gerecht zu werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Entwicklungen begleitet, moderne Personalinstrumente mitgestaltet und wichtige Aufgaben in den Bereichen Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz übernimmt.

Ihre Aufgaben

Betreuung und Weiterentwicklung der Themen Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, organisatorischer Brandschutz und Betriebliches Gesundheitsmanagement
Begleitung der Verfahren zu Stellenbewertungen sowie Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung
Durchführung von BEM-Gesprächen im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
Erstellung und Auswertung personalwirtschaftlicher Kennzahlen und Berichte
Begleitung und Unterstützung von Organisations- und Digitalisierungsprojekten im Personalbereich (z. B. digitale Personalakte, Umstellung auf eine andere Zeitwirtschaft oder HR-Berichtswesen)
Analyse und Optimierung organisatorischer Prozesse innerhalb der Verwaltung
Übernahme der Funktion als Inklusionsbeauftragte/r des Arbeitgebers gemäß § 181 SGB IX

Ergänzungen oder Änderungen bleiben entsprechend der Entwicklung des Aufgabenfeldes vorbehalten.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt/in) oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH) mit verwaltungs-, personal-betriebswirtschaftlichem oder organisationsbezogenem Schwerpunkt
Kenntnisse oder Erfahrungen im Organisations- und/oder Personalbereich
analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Warum Stadt Xanten?

ein kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur sowie einen modernen Arbeitsplatz mit Möglichkeiten der mobilen und ortsunabhängigen Arbeit
einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
flexible Arbeitszeiten und sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
sichere Vergütung nach TVöD (VKA)
Gesundheitsangebote, Teamevents und Corporate Benefits
ein wertschätzendes, offenes und kollegiales Miteinander

Gut zu Wissen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis gemäß den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9c TVöD (VKA). Vorbeschäftigungszeiten, die eine Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet vermittelt haben, können im Einzelfall bei der Eingruppierung berücksichtigt werden

Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein und fördern gezielt den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Wir stehen für ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander. Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenzen und Potenzial – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Lebensweg.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich willkommen.

Jetzt bewerben!

Klingt nach der passenden Herausforderung für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 21.07.2026 – einfach und bequem über den unten stehenden Button „Online-Bewerbung“. Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an, wir finden eine Lösung!

Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche voraussichtlich am Dienstagvormittag, den 28.07.2026, stattfinden werden.

Noch Fragen? Wir sind gerne für Sie da

Für fachliche Informationen zur Position wenden Sie sich gerne an Herrn Rynders (02801) 772-219. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Verhülsdonk unter (02801) 772-176.

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