Mitarbeiter (m/w/d) für unser Bauamt

Umfang

in Voll- oder Teilzeit (min. 20 Std.)

Befristung

unbefristet

Vergütung

bis zu Entgeltgruppe 9a TVöD

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das Aufgabenfeld umfasst insbesondere:

Unterstützung der Bauamtsleitung bei der Organisation, Koordination und Dokumentation laufender Maßnahmen
Organisatorische und administrative Begleitung von Bau- und Infrastrukturprojekten
Mitwirkung bei Vergabe- und Ausschreibungsverfahren
Koordination und Abstimmung mit Fachbüros, Behörden sowie internen Stellen
Vorbereitung von Beschlussvorlagen, Sitzungsunterlagen und Stellungnahmen
Administrative Betreuung sowie erste Ansprechperson (m/w/d) für Mieter und Nutzer öffentlicher Liegenschaften
Betreuung von Mietbewerbungen
Verwaltung der städtischen Kleingärten
Mitwirkung bei der Verwaltung und Bewirtschaftung bebauter und unbebauter Grundstücke
Angebotseinholung und Bearbeitung
Enge Zusammenarbeit mit dem Zweckverband Kommunale Dienste
Ansprechpartner (m/w/d) für Hausmeister und Reinigungskräfte
Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bauamt, insbesondere Erstellung von Bescheiden, Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und Rechnungen sowie Aktenführung

Wir wünschen uns von Ihnen:

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
Fundierte Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke (z. B. VOB, HOAI, BauGB sowie kommunale Vergabevorschriften)
Zeitliche Flexibilität sowie hohe Leistungsbereitschaft
Sicheres, bürgernahes und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Gute EDV-Kenntnisse
Idealerweise sind Sie Mitglied einer Freiwilligen Feuerwehr oder bereit, sich im Rahmen Ihrer Tätigkeit entsprechend ausbilden zu lassen und an Tageseinsätzen der örtlichen Feuerwehr teilzunehmen

Wir bieten Ihnen:

Einen attraktiven Arbeitsplatz in einer lebendigen Kleinstadt
Ein engagiertes Team sowie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Eine leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation und persönlicher Eignung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD einschließlich der üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einen Zuschuss in Höhe von 15 % zur Entgeltumwandlung für die betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit zum JobRad-Leasing
Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

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