Kompetent. Modern. Herzlich.

Das Städtische Klinikum Dessau ist mit mehr als 50 Fachgebieten mit Weiterbildungsbefugnis, 16 interdisziplinärenZentren und mehr als 2.000 Mitarbeitern der drittgrößte Medizinstandort in Sachsen-Anhalt. Das 2011 fertiggestellte Krankenhaus verfügt über modernste Medizintechnik für eine zeitgemäße Patientenversorgung. Mit demAnhaltischen Theater, Museen und Sportstätten sowie der zentralen Lage im Städtedreieck Berlin – Halle – Leipzig bietet Dessau ein vielfältiges kulturelles Angebot. Zudem hat die Bauhausstadt durch die sie umgebende Elbauenlandschaft und das Dessau-Wörlitzer Gartenreich einen hohen Freizeitwert.

Für unsere Abteilung Verwaltungsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz im Verwaltungsmanagement (gn*) in Vollzeit

Sie unterstützen die Abteilung und den Abteilungsleiter bei der operativen Unternehmens- und Projektsteuerung sowie im Tagesgeschäft. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter der Bereiche sowie Geschäftspartnern. Zur Abteilung des Verwaltungsmanagement gehören die Allgemeine Verwaltung, Küche, Einkauf und Logistik mit den dazugehörigen Arbeitsbereichen. Sie sind direkt dem Abteilungsleiter des Verwaltungsmanagement unterstellt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Abteilungsleiters im Tagesgeschäft, Terminkoordination
• administrative Tätigkeiten wie z.B. Rechnungsbearbeitung, Dienstplanung usw.
• Erarbeitung von Standards und Erstellung von QM-Dokumenten, Dienstanweisungen und Handbüchern
• Projektbegleitung
• Unterstützung bei der Prozessüberwachung und Prozessoptimierung
• Anfertigen von Aufstellungen und Auswertungen
• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
• Eigenständige Büro- und Dokumentenorganisation, sowie Sekretariatstätigkeiten wie Ablagen und Schriftverkehr
• Vorbereiten von Meetings und Protokollführung
• Koordination von Mitarbeitenden, Mitarbeiter- und Dienstplanung
• Vorbereitung von Schulungen
• Organisatorische Koordination und Sicherstellung von Arbeitsabläufen
• Erstellen von Verträgen und Angeboten, Verwaltung von Mietverträgen

Ihr Profil

• Abgeschlossene einschlägige mindestens dreijährige Ausbildung, mit umfangreichen Erfahrungen in der Verwaltung, Büroorganisation und
Administration
• Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise, selbständig und sorgfältig
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Einsatzbereitschaft
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sowie stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, sich auf kurzfristige Änderungen in einem dynamischen Umfeld einzustellen
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und möglichen weiteren digitalen Systemen.

Unser Angebot

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Leistungsgerechte Vergütung bis zur EG 7 TVöD/VKA
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und der Möglichkeit von Mobiler Arbeit
• Hohe Mitarbeiterorientierung z.B. durch Kinderbetreuung im betriebseigenen Kindergarten, eine Betriebssportgemeinschaft

Für Rückfragen steht Ihnen der Abteilungsleiter des Verwaltungsmanagements Herr Adamek unter 0340-5014480 gern zur Verfügung.

Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Auenweg 38 | 06847 Dessau-Roßlau
Tel.: 0340 501-0 | Fax: 0340 501-1256 | www.klinikum-dessau.de