Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team Zentraler Service

Bensheim ist die größte Stadt des Kreises Bergstraße mit über 41.500 Einwohnerinnen eingebettet zwischen den Hügeln des Odenwaldes und der weiten Ebene des Hessischen Rieds. Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen zu erfüllen und weiterzuentwickeln.

Weitere Informationen zu unserer lebendigen, pulsierenden Stadt mit ihren vielfältigen Angeboten präsentieren wir im Internet unter www.bensheim.de

Ihr persönliches Profil

Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder kaufmännischer Sachbearbeitung.

Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Dabei bringen Sie eine hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit – insbesondere im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten. Engagement und Eigeninitiative zeichnen Sie aus und Sie gestalten Arbeitsabläufe sowie Prozesse im Team aktiv mit.

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
im Bereich Repräsentationsangelegenheiten

Sie organisieren und begleiten die Ehrungen von Ehe- und Altersjubilaren und setzen damit besondere Akzente für wertschätzende Momente im Leben unserer Bürgerinnen und Bürger
Sie planen und koordinieren die Ehrungen von Jubilaren aus bedeutendem politischem und gesellschaftlichem Umfeld sowie zu besonderen Anlässen
Sie bereiten die Weihnachtsglückwünsche des hauptamtlichen Magistrats vor und sorgen für deren repräsentative und ansprechende Versendung
Sie übernehmen die Organisation von Empfängen für Jugendgruppen und Schulklassen, gelegentlich auch international, und gestalten so Begegnungen und Austausch aktiv mit
Sie verwalten und bewirtschaften das Präsente-Lager sowie die Repräsentationsartikel der Stadt Bensheim, damit bei Veranstaltungen und Gratulationen alles reibungslos funktioniert

im Bereich Zentrale Dienste

Sie bearbeiten eigenverantwortlich den digitalen Rechnungseingang – für eine moderne und klare Verwaltungsstruktur
Sie nehmen allgemeine Anfragen entgegen und beantworten diese professionell, sowohl über das Kontaktformular der städtischen Homepage als auch das elektronische Postfach der zentralen E-Mail-Adresse
Sie unterstützen bei der Bearbeitung und Auszeichnung der Tagespost, engagieren sich bei der Verwaltung von Fachliteratur und Stadtrecht und vertreten das Team bei Submissionen und Angebotseröffnungen
Sie überwachen und wickeln die amtlichen Bekanntmachungen ab und stellen sicher, dass alle Veröffentlichungen termingerecht und korrekt erfolgen

Wir bieten Ihnen

eine unbefristete, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
eine Tätigkeit in Vollzeit, die Stelle ist grundsätzlich teilbar
die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages öffentlicher Dienst
zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber
eine flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit
die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
eine betriebliche Altersvorsorge
die Möglichkeit des Fahrradleasings
in allen Stufen Ihres Berufslebens gezielte Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Die Stadtverwaltung Bensheim fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Online bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 19. Juli 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stadtverwaltung Bensheim, Team Personalmanagement, Kirchbergstraße 18, 64625 Bensheim

Die Datenschutzhinweise zum Bewerbermanagement finden Sie jederzeit auf unserer Homepage unter folgendem Link: