Teamassistenz im Produkt Baurecht (m/w/d) 100%,bis EG 6

Was Sie bei uns erwartet...

Unterstützung im Genehmigungsverfahren: Sie greifen unserem Sachbearbeitungsteam tatkräftig unter die Arme und wirken aktiv bei den laufenden Genehmigungs- und Anzeigeverfahren mit
Verfahrensabwicklung & Korrespondenz: Sie übernehmen selbstständig die Beteiligung von internen Stellen und externen Behörden, führen Angrenzungsanhörungen durch und steuern den gesamten dazugehörigen Schriftverkehr rechtssicher und zuverlässig
Kataster- & Archivwesen: Sie sind verantwortlich für die gewissenhafte Verwaltung und Fortführung des Baulastenbuches sowie für die strukturierte Führung des Bauaktenarchivs (inkl. Digitalisierung)
Modernes Büromanagement: Sie organisieren das Sekretariat eigenständig und selbstverantwortlich und halten dem Team den Rücken frei
Erste Anlaufstelle für Bürger: Als „Visitenkarte“ des Amtes sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Rahmen des Bürgerkontaktes (telefonisch, digital und persönlich) und steuern Anfragen serviceorientiert

Was Sie mitbringen...

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung, vorzugsweise im Bereich des Bau- oder Planungsrechts
Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsgeschick
Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches, freundliches Auftreten im Bürgerkontakt
Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit für die Arbeit mit spezifischer Fachsoftware

Was wir Ihnen bieten...

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie JobRad
Horb-Card Business
Vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder

Haben wir Ihr Interesse geweckt...

Dann freuen wir uns bis zum 24.06.2026 auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.

Gibt es noch Fragen? Esther Schäffer-Brauer vom Fachbereich Recht und Ordnung (Tel. 07451 901-383) oder Michaela Kronenbitter von der Personalverwaltung (Tel. 07451 901-271) sind für Sie da.

Stadtverwaltung Horb a.N.
Personalabteilung
Marktplatz 8
72160 Horb am Neckar