Sachbearbeitung (m,w,d) Schulkindbetreuung

Umfang

Teilzeit

Vergütung

bis EG 8

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Sie übernehmen die Bearbeitung der Anmeldungen für die Schulkind- und Ferienbetreuung, erfassen und prüfen Unterlagen, fordern fehlende Dokumente nach und pflegen die Daten im Verwaltungsprogramm „NH-Kita“.
• Sie erstellen Adressdateien, führen Serienanschreiben durch und aktualisieren An- und Ummeldeformulare.
• Sie organisieren die Platzvergabe gemäß den Richtlinien der Stadt Renningen, legen Vergabepunkte fest, erstellen Wartelisten und führen die Zuteilung selbstständig durch.
• Sie bearbeiten das Vertragswesen, überwachen Fristen und erstellen Gebührenbescheide einschließlich Rückerstattungen und Bescheinigungen.
• Sie wirken bei Themen rund um Bildung und Teilhabe (BuT) sowie bei der jährlichen Gebührenanpassung mit.
• Sie koordinieren organisatorische Aufgaben (z. B. Abstimmung mit dem Mensaverein, Pflege der Stay-Informed-App), unterstützen die Elternarbeit und übernehmen das Beschwerdemanagement.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im zur Verwaltungsfachangestellten oder zur Bürokauffrau (m,w,d), idealerweise mit Erfahrung im öffentlichen Dienst.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Fachverfahren und MS-Office-Anwendungen.
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und eine zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Sie treten serviceorientiert, freundlich und verbindlich gegenüber Eltern, Kooperationspartnern und internen Stellen auf.
• Sie verfügen über Kommunikationsstärke sowie über ein sicheres und lösungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Beschwerden.

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Mitarbeit in einem kollegialen und offenen Team
• eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Stunden/ Woche)
• eine leistungsgerechte Vergütung bis EG 8 TVöD
• flexible Arbeitszeiten
• einen ÖPNV-Zuschuss, finanzieller Zuschuss beim Fahrradkauf
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

// ÜBER UNS

Die Stadt Renningen mit über 18.000 Einwohner ist eine attraktive und wirtschaftsstarke Stadt im Landkreis Böblingen, die über eine gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Sie beschäftigt über 500 Personen und ist somit ein großer Arbeitgeber in der Region.

// KONTAKT

Nähere Auskünfte erhalten Sie gerne von Daniel Dreßen, Abteilungsleitung Kinder und Familie, unter Tel. 07159/924-126

// STADT RENNINGEN

Werden Sie Teil der Stadt Renningen und bewerben Sie sich bis spätestens 22.03.2026 auf unserem Online Bewerbungsportal . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!