Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters und des allgemeinen Vertreters

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Ihre Aufgaben:

Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorzimmer als zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Bürgermeister, allg. Vertreter, Fachbereichen, Politik, BürgerInnen und Besuchenden
Koordination und Organisation aller Termine des Bürgermeisters einschl. Priorisierung, Wiedervorlagenmanagement und Planung (einschl. Bewirtung)
Erstellung von Sitzungseinladungen sowie Vorbereitung und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen, Betreuung des Ratsinformationssystems
Posteingang, Postausgang und Postverteilung für die gesamte Verwaltung
Betreuung digitaler Postfächer (z. B. für das Beschwerdemanagement sowie für das Infomail‑Postfach), einschließlich Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
Verantwortliche Beschaffung von Büromaterial
Vorbereitung von Jubiläen und Veranstaltungen zu besonderen Anlässen
Protokollführung bei verschiedenen Sitzungen
Betreuung der städtischen Website und Social-Media-Kanäle
Verfassen von Pressemitteilungen

Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Was Sie mitbringen:

den Abschluss der Ausbildung des Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder einer vergleichbaren verwaltungsnahen oder kaufmännischen Ausbildung
Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat/Assistenz; vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
selbständige Arbeitsweise
gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sehr gute EDV-Kenntnisse im gesamten Bereich des MS-Office-Paketes
Sicheres Auftreten sowie zuvorkommender Umgang mit Gästen und Besuchern

Wir bieten Ihnen:

eine unbefristete Vollzeitstelle
ein vielseitiges Aufgabengebiet
leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 7 TVöD)
Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersversorgung und Entgeltumwandlung
bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
Firmenfitness „Hansefit“
Jobbike

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Stadt Tecklenburg fördert die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht; bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Gleiche gilt für Menschen mit Behinderung.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Stadtverwaltung Tecklenburg die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß Bundesdatenschutzgesetz erheben, verarbeiten und nutzen darf.

Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Daher empfehlen wir Ihnen, keine Bewerbungsmappen zu verwenden und jegliche Bewerbungsunterlagen online einzureichen.

Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht.

Fragen zum Aufgabengebiet und zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Moll (Tel. 05482/70-3914). Interessiert? Ihre aussagefähige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen senden Sie bitte online bis zum 10.05.2026.