Assistenz (m/w/d)

Was sind Ihre Aufgaben?

Assistenz der Vorständin

Führung des Vorzimmers des Vorstandes am Standort Kiel mit allen anfallenden Assistenzaufgaben, Terminabstimmung und Terminorganisation sowie organisatorische Vorbereitung von Terminen und Sitzungen des Vorstands
Reisevorbereitung sowie Reisekostenabrechnung des Vorstandes
Unterstützung bei Vorstandsprojekten sowie bei der Sitzungsvorbereitung von Amtsleitungstagungen
Erstellen von Entscheidungsvorlagen / Präsentationen durch Recherche, Ausarbeitung von Themen und Themenfeldern
Korrespondenz des Vorstandes, Bearbeitung des Posteingangs (Papier / E-Mail)
Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Veranstaltungen in Kiel in Vertretung

Assistenz im Projekt MATS

Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen des Projektteams u.a. Workshops mit externen Gästen (z.B. Präsenz-PSAs, Teamworkshops) oder internen Sitzungen: Jour Fixe, Lenkungsgruppensitzungen
Terminabstimmung und Terminorganisation für den Vorstand und die MATS-Projektleitung
Pflege von Projektübersichten und Überwachung der Dokumentenablage
Erstellen von Protokollen
Erstellung und Pflege von Arbeitsvorlagen, Foliensätzen und Berichten

Was bringen Sie mit?

Erforderlich:

abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung vorzugsweise im Assistenzbereich
fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und der Unterstützung von Leitungskräften

Darüber hinaus sollten Sie mitbringen:

sicherer Umgang mit den Instrumenten moderner Bürokommunikation (Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint, Videokonferenzsysteme)
Fähigkeit zu sorgfältiger, konzentrierter und termingerechter Arbeit
Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeiten
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Dritten
ausgeprägte Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, eigenständig Ideen zu entwickeln und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln

Statistik macht Sinn. Für Sie auch?

Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier Meinungsbildung.

Was wir bieten

Gesellschaftlicher Nutzen: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft, die wir mit Daten und Fakten unterstützen
Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TV-AVH inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub
Personalentwicklung: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die von uns aktiv gefördert werden
Mobilität: Maßgeblicher Zuschuss DeutschlandTicket, Jobrad Fahrradleasing
Mentor:innen Programm: Betreuung durch eine:n Mitarbeiter:in außerhalb Ihres Fachbereichs zum Netzwerken und Unterstützen in den ersten 6 Monaten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann möchten wir Sie gern kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir arbeiten weitgehend digital – daher bitten wir Sie, Bewerbungen unter Angabe der Kennziffer ausschließlich über unser Bewerbungsportal einzureichen.

Jobdetails

Kennziffer: 26/015

Standort: Kiel

Eintrittsdatum: Ab sofort

Vertragsart: Vollzeit, unbefristet

Verdienst:
Entgeltgruppe 9a TV-AVH

Bewerbungsschluss:

15.07.2026

Sie haben Fragen zur Bewerbung?

Ihre Ansprechpersonen

Recruiting

Serafina Pätel-Zimmermann
Dafina Asani

040 42831-2742
040 42831-1573

Wir bekennen uns zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, daher sind unsere Stellen grundsätzlich, unter der Voraussetzung einer ganztägigen Besetzung, teilbar. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir stehen für Chancengleichheit und gerechte Bezahlung. Wir fördern die berufliche Entwicklung aller Geschlechter im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes – Bewerbungen von Männern sind daher besonders erwünscht.

Ihre Unterlagen

Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Bewerbungsportal und senden Sie uns auf digitalem Wege folgende Dokumente in einer pdf-Datei:

Anschreiben
Lebenslauf
Nachweis über Schul-, Ausbildungsund Studienabschlüsse
Relevante bzw. aktuelle Beurteilung / Zeugnisse (möglichst nicht älter als 2 Jahre)
Nachweise über relevante Fort- und Weiterbildungen

Statistisches Amt für Hamburg
und Schleswig-Holstein
Anstalt des öffentlichen Rechts

Steckelhörn 12
20457 Hamburg