Bibliothekar:in (w/d/m)

zu besetzen.

Das Ibero-Amerikanische Institut (IAI) ist eine multidisziplinär orientierte außeruniversitäre Einrichtung der Geistes-, Kultur- und Sozialwissenschaften mit regionalem Fokus Lateinamerika, Karibik, Spanien und Portugal. Die gleichberechtigte Verknüpfung von Forschungszentrum, Kulturzentrum und Informationszentrum mit einer weltweit herausragenden Bibliothek machen das einzigartige Profil des Instituts aus. Somit ist das IAI ein Ort der Wissensproduktion, der Wissensvermittlung und der kulturellen Übersetzungen.

Ihre Aufgaben

Konzeptionelle Weiterentwicklung der Anforderungen für den Ausbau des Discovery Systems des IAI
Konzeption, Weiterentwicklung und Optimierung der Informationsdienstleistungen und der Öffentlichkeitsarbeit der Bibliothek
Unterstützen bei der Organisation des Benutzungsdienstes
Beratung und Information der Nutzer:innen vor Ort, elektronisch und am Telefon, in mehreren Fremdsprachen und insbesondere in Fällen von höherem Schwierigkeitsgrad

Ihr Profil

abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) im Fach Bibliotheks- und Informationsmanagement/-wissenschaft oder der Bibliotheksinformatik oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
praktische Erfahrung mit einem Bibliothekssystemen (beispielhaft PICA/LBS, Aleph, Alma, Folio) und/oder eines Discovery Systems (beispielhaft VuFind, Lukida, EBSCO Discovery Service (EDS))
gute Erfahrung und aktuelle Fachkenntnisse im Bereich der zielgruppenspezifischen Information zu Bibliotheksdienstleistungen (Beratung, Schulung, E-Tutorials)
Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich der Organisation von Benutzungsdienstleistungen
sehr gute Deutschkenntnisse (auf EU-Referenzrahmen-Level C2) sowie Spanisch- und Englischkenntnisse (auf EU-Referenzrahmen-Level C1) in Wort und Schrift

Erwünscht:

Kenntnisse und praktische Erfahrungen der aktiven Verwendung aktueller Social Media-Kanäle
gute Portugiesischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zur Übernahme von Spät- und Samstagsdiensten
Serviceorientierung sowie hohe Kooperations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
eine gute Arbeitsatmosphäre
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
30 Tage Erholungsurlaub (in der 5-Tage-Woche
Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
Angebote zur Gesundheitsförderung
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir fördern und begrüßen

aktiv eine Kultur der Wertschätzung
Chancengerechtigkeit und Vielfalt
Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden
Bewerbungen von Frauen, um den Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen

Fragen zum Aufgabengebiet

Dr. Christoph Müller

+49 30 266 45 2300

Anja Storm

+49 30 266 45 2201

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Jörg Lohmar

+49 30 266 41 1 750

Ihre Bewerbung enthält

Angabe der Kennziffer: IAI-9-2026
Anschreiben
Lebenslauf
Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen: