Wir stellen unsere umfangreichen
Bestände für die Forschung bereit
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Bewerbungsfrist
14.09.2026
Vertragsbeginn
nächstmöglicher Zeitpunkt
Befristung
unbefristet
Wochenstunden
39 h / 41 h Teilzeit möglich
Vergütung
A 11 BBesO
Arbeitsort
10785 Berlin
Dieses Stellenangebot richtet sich nur an Tarifbeschäftigte sowie Beamt:innen der Stiftung Preußischer Kulturbesitz der Besoldungsgruppen A 9g - A 10 BBesO (Beförderungsdienstposten) die über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Fachrichtung Bibliothekswesen) verfügen. Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 11 BBesO bewertet.
Im ist in der Abteilung Bibliothek (Referat Medien) die Stelle als
Bibliothekar:in (w/d/m)
zu besetzen.
Das Ibero-Amerikanische Institut (IAI) ist eine multidisziplinär orientierte außeruniversitäre Einrichtung der Geistes-, Kultur- und Sozialwissenschaften mit regionalem Fokus Lateinamerika, Karibik, Spanien und Portugal. Die gleichberechtigte Verknüpfung von Forschungszentrum, Kulturzentrum und Informationszentrum mit einer weltweit herausragenden Bibliothek machen das einzigartige Profil des Instituts aus. Deswegen ist das IAI ein Ort der Wissensproduktion, der Wissensvermittlung und der kulturellen Übersetzungen.
Ihre Aufgaben
- Leitung der Regionalarbeitsgruppe 4 (Mexiko, Karibik, Spanien) des Medienreferates der Bibliothek des IAI
- Vorakzession, Akzession und Erfassung schwieriger Titel von elektronischen Medien, Monographien, Zeitschriften, Mikroformen und sonstigen Bibliotheksmaterialien fast ausschließlich fremdsprachigen Inhalts
- Entwickeln und Fortschreiben der Geschäftsgänge und Qualitätskriterien für das Bearbeiten elektronischer Medien (e-books und fortlaufende Ressourcen, sowie Datenbanken) in der Bibliothek, Auswerten der Datenqualität, Erstellen feingliedriger Nutzungs-, Erwerbungs- und Angebotsstatistiken
- Aufsichts- und Auskunftsdienst (einschließlich Spät- und Samstagsdiensten)
Ihr Profil
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) im Fach Bibliotheks- und Informationsmanagement/-wissenschaft oder Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Fachrichtung Bibliothekswesen)
- nachgewiesene praktische Erfahrungen in der Arbeit mit der GND
- nachgewiesene praktische Erfahrungen in der Arbeit mit RDA
- nachgewiesene praktische Erfahrungen in der Arbeit mit elektronischen Medien, vor allem fortlaufenden Ressourcen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erwünscht:
- gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift
- nachgewiesene praktische Erfahrungen mit PICA/LBS4
- nachgewiesene praktische Erfahrungen mit FOLIO ERM
Wir bieten Ihnen
- Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
- eine gute Arbeitsatmosphäre
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub (in der 5-Tage-Woche)
- Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir fördern und begrüßen
- aktiv eine Kultur der Wertschätzung
- Chancengerechtigkeit und Vielfalt
- Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
- Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
- Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden
- Bewerbungen von Frauen, um den Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen
Fragen zum Aufgabengebiet
Dr. Ricarda Musser
+49 30 266 45 2100
Fragen zum Bewerbungsverfahren
Jörg Lohmar
+49 30 266 41 1 750
Ihre Bewerbung enthält
- Angabe der Kennziffer: IAI-4-2026
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
- Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen
Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen: