Wir suchen das Besondere
im Alltäglichen

Bewerbungsfrist

06.05.2026

Vertragsbeginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Befristung

unbefristet

Wochenstunden

39 h / Teilzeit möglich

Vergütung

Arbeitsort

Beim Museum Europäischer Kulturen der Staatlichen Museen zu Berlin ist eine Stelle als

Direktionsassistent:in (w/d/m)

zu besetzen. Das der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (MEK) ist das einzige zentrale kulturhistorisch-ethnologische Museum zur Kultur- und Alltagsgeschichte Europas in Deutschland und mit seinem gegenwartsorientierten Ansatz sowie gesamteuropäischen Profil herausragend in der Welt. Es verfügt über einen Bestand von ca. 287.000 Objekten und kulturellen Ausdrucksformen aus nahezu allen Bereichen der materiellen Kultur vom 18. Jahrhundert bis in die Gegenwart, darunter eine der größten und facettenreichsten Sammlungen des östlichen und südöstlichen Europas.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Postbearbeitung etc.)
• administratives Unterstützen der Direktion (Reiseplanung, Sitzungsvorbereitung, Protokollführung)
• Verwalten von Akten (auch elektronische Akten) und Datenbankpflege
• allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Reparaturaufträge veranlassen etc.)
• Unterstützen in der Kommunikation (intern und extern)
• Führen von Finanz- und Zeitplänen für Projekte

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büroorganisation oder eine vergleichbare Ausbildung für den Sekretariatsbereich oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung mit Datenbanken und elektronischer Aktenverwaltung
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Erfahrungen in der Arbeit mit digitalen Kommunikationsmitteln

Erwünscht:

• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick und Ordnungssinn
• Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache
• freundliches und sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in einem internationalen und kollegialen Team
• vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Jobticket mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche)

Wir fördern und begrüßen

• aktiv eine Kultur der Wertschätzung
• Chancengerechtigkeit und Vielfalt
• Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
• Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
• Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Frau Dr. Jana Wittenzellner
+49 30 266 42 6801

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Frau Constanze Pohl
+49 30 266 41 1610

Ihre Bewerbung enthält

• Angabe der Kennziffer: SMB-MEK-1-2026
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
• Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen: