Referatsleitung Haushalt, Finanzen, Drittmittel und Controlling (w/d/m)

zu besetzen. Die Staatsbibliothek zu Berlin (Stabi) ist eine der größten und leistungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir sprechen mehr als 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und wollen mit modernsten Technologien internationalen Austausch und freien Informationszugang fördern. 1661 gegründet, setzen wir konsequent auf digitale Selbstbestimmung und die aktive Mitwirkung unserer Nutzenden. Das Referat Haushalt, Finanzen, Drittmittel und Controlling verantwortet die strategische Haushaltssteuerung, die rechtskonforme Mittelbewirtschaftung sowie das Finanz- und Drittmittelmanagement der Staatsbibliothek zu Berlin. Für die Leitung des Referats suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit fundierter Expertise in der öffentlichen Haushaltssteuerung, die die finanzstrategische Weiterentwicklung der Stabi aktiv gestaltet und damit direkten Einfluss auf eine der bedeutendsten wissenschaftlichen Bibliotheken Europas hat.

Ihre Aufgaben

Leitung des Teams und Weiterentwicklung des Dienstleistungscharakters des Referats
Verantwortung für den Haushalt einschließlich Überwachung und Umsetzung kameraler Vorgaben sowie Sicherstellung der Einhaltung steuerrechtlicher und interner Regelungen
Überprüfung bestehender Verfahren und Standardvorgehensweisen sowie Etablierung innovativer und digitaler Arbeitsabläufe
Austausch mit Bibliotheken, Institutionen und Universitäten sowie Orientierung an Best Practices
Mitwirkung an der digitalen Transformation der Stabi
Unterstützung des Tagesgeschäfts und Übernahme operativer Aufgaben bei Bedarf

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) im Fach Öffentliche Verwaltung, Finanzmanagement, Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Public Administration oder Controlling & Rechnungswesen, (Kultur-)Management oder in einem verwandten Fach oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Nachgewiesene Kenntnisse in der Haushaltssteuerung im öffentlichen Bereich, insbesondere im Haushalts- und Zuwendungsrecht (BHO)
Erfahrung in der administrativen Steuerung von Drittmittelprojekten (z. B. DFG, BKM, EU)
Erfahrung in der Beratung von Leitungsebenen in haushalts- und finanzstrategischen Fragestellungen
Nachgewiesene Führungserfahrung oder mehrjährige Erfahrung in koordinierender Funktion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick für Details
Service- und Lösungsorientierung

Erwünscht:

Erfahrung in der Koordination komplexer Arbeitsprozesse
Anwendungsbezogene Fähigkeiten und Kenntnisse in der kennzahlengesteuerten Planung, Steuerung und Evaluation (gemeinnütziger) Dienstleistungen
Erfahrung im Projektmanagement
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Entscheidungs- und Steuerungskompetenz
Moderations- und Veränderungskompetenz

Wir bieten Ihnen

Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeits-platz in zentraler Lage Berlins
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
Vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen
30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche)
Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Angebote der Gesundheitsförderung
Möglichkeit zur Mitgliedschaft beim Sozialwerk Bund
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung kann eine Fachkräftezulage gewährt werden

Wir fördern und begrüßen

Aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt
Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Sabine Drexler

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Gabor Szito

Ihre Bewerbung enthält

Angabe der Kennziffer: SBB-Z-4-2026
Anschreiben
Lebenslauf
Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen: