Sachbearbeiter:in (w/d/m) Drittmittel und Rechnungsbearbeitung

zu besetzen. Die Staatsbibliothek zu Berlin ist eine der größten und leistungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir sprechen über 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und wollen mit modernsten Technologien internationalen Austausch und freien Informationszugang fördern. 1661 gegründet, setzen wir konsequent auf digitale Souveränität und die aktive Mitwirkung unserer Nutzenden. Die Zentralabteilung gewährleistet alle administrativen Prozesse im Bereich des Verwaltungshandelns. Der Anteil von drittmittelfinanzierten Projekten im Wissenschafts- und Forschungsbereich nimmt einen bedeutenden Umfang bei der Bewirtschaftung von Einnahmen und Ausgaben im Haushaltsreferat der Staatsbibliothek zu Berlin ein. Wir suchen eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in zur Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten und Rechnungsbearbeitung.

Ihre Aufgaben

Administratives und finanzielles Management von Drittmittelprojekten in engem Kontakt mit den jeweiligen Projektmanager:innen, dem Projektmanagement Office und den Drittmittelgeber:innen
Prüfung und Auswertung von Bewilligungsbescheiden
Beratung und Unterstützung der Projektmanager:innen und Projektteams bei der finanziellen Abwicklung der Projekte
Bewirtschaftung des Mitteleinsatzes (Personal und Sachmittel)
Mitarbeit an der Weiterentwicklung bzw. am Ausbau des Bereiches Drittmittelmanagement
Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Berufserfahrung im Haushalts- oder Buchhaltungsbereich
Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts, vorzugsweise des Bundes
Freude an der strukturierten Bearbeitung von Finanzdaten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht:

Weiterbildung zur/zum Finanzbuchhalter:in
Erfahrung mit der Titelbewirtschaftung, vorzugsweise unter Einsatz der Finanzsoftware MACH
Erfahrung mit der Drittmittelbewirtschaftung
Anwenderkenntnisse von Haushaltsbuchungssystemen und MS-Office
Gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und eine systematische, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeits-platz in zentraler Lage Berlins
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
Vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen
30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche)
Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Angebote der Gesundheitsförderung
Möglichkeit zur Mitgliedschaft beim Sozialwerk Bund

Wir fördern und begrüßen

Aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancen-gerechtigkeit und Vielfalt
Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Sabine Drexler

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Gabor Szito

Ihre Bewerbung enthält

Angabe der Kennziffer: SBB-Z-3-2026
Anschreiben
Lebenslauf
Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen: