Wir gestalten den

öffentlichen Auftritt der Stabi

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Bewerbungsfrist

bis 20.08.2026

Vertragsbeginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Befristung

unbefristet

Wochenstunden

39 h / Teilzeit möglich

Vergütung

Arbeitsort

Unter den Linden 8 10117 Berlin

In der der - Preußischer Kulturbesitz ist im Referat Presse- und Öffentlichkeitsarbeit eine Stelle als

Sachbearbeiter:in (w/d/m) für Öffentlichkeitsarbeit

zu besetzen. Die Staatsbibliothek zu Berlin (Stabi) ist eine der größten und leistungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir sprechen über 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und wollen mit modernsten Technologien internationalen Austausch und freien Informationszugang fördern. 1661 gegründet, setzen wir konsequent auf digitale Souveränität und die aktive Mitwirkung unserer Nutzenden. Das Team der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit plant und koordiniert die Kommunikation der Stabi. Wir übernehmen Presseanfragen, verantworten die Social Media-Auftritte, sind für die Konzeption und die Umsetzung des umfangreichen Veranstaltungs- und Führungsprogramms zuständig, betreuen das und steuern das Corporate Design des Hauses.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung bei öffentlichen und internen Veranstaltungen sowie Terminen der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Pressetermine, Dreh- und Fototermine, Besuche)
• Koordination und Pflege von Kalendern, Adressverteilern und Funktionsmailpostfächern inklusive Sichtung, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
• Organisation und Betreuung öffentlicher Führungen sowie Bearbeitung von Anfragen zu Gruppenführungen
• Organisation und Durchführung von Mailings sowie Versand- und Verteilaktionen (z. B. Programmhefte, Publikationen)
• Unterstützen administrativer Aufgaben, insbesondere bei der Vorbereitung von Beschaffungsanträgen und Werkverträgen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bibliothek, Veranstaltungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung in der Organisation und Koordination administrativer Abläufe oder von Veranstaltungen
• Erfahrung in der Bearbeitung und Priorisierung von Anfragen sowie in der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen
• Gute Anwendungskenntnisse der gängigen Office-Programme, insbesondere MS Excel und MS Outlook
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Abenden und Wochenenden im Rahmen von Veranstaltungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht:

• Berufserfahrung in einer Kultur-, Wissenschafts- oder öffentlichen Einrichtung
• Erfahrung im Umgang mit Funktionspostfächern, Termin- und Adressmanagement
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
• Ein engagiertes, dynamisches Team und eigenverantwortliches Arbeiten
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle sowie mobiles Arbeiten
• Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
• Passgenaue Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie Zeitausgleich bei Überstunden
• Attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung
• Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund mit Zugang zu Gesundheits- und Fitnessangeboten über Wellhub sowie vielfältigen Erholungs- und Freizeitaktivitäten

Wir fördern und begrüßen

• Aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt
• Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie von Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
• Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Vincent Schmidt

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Gabor Szito

Ihre Bewerbung enthält

• Angabe der Kennziffer: SBB-GD-3-2026
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
• Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen: