Sekretär:in (w/d/m)

zu besetzen. Das dokumentiert die Entstehung, Entwicklung und Vielfalt des europäischen Kunsthandwerks vom Mittelalter bis in die Gegenwart. Die Sammlungen vereinen weltberühmte Objekte sowie eine Vielfalt an Materialien, darunter Reliquiare, Kunst- und Wunderkammerobjekte, Objekte aus Glas und Keramik, Mode und Textilien sowie Möbel bis hin zu Klassikern des modernen Industriedesigns. Das Kunstgewerbemuseum sammelt, erforscht und vermittelt die Prozesse des Entwurfs, der Produktion und der Anwendung beziehungsweise Aneignung dieser künstlerisch gestalteten Objekte und widmet sich darüber hinaus dem Verhältnis des Menschen zu seiner gestalteten Umwelt aus unterschiedlichen Perspektiven.

Ihre Aufgaben

Erledigen aller im Sekretariat anfallenden umfangreichen Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise:

Planen und Koordinieren von Terminen für das Direktionsbüro
Empfangen von Besucher:innen und Gästen
Vorbereiten und Organisieren von Besprechungen, Sitzungen, Besuchen, Tagungen, Vorträgen, Workshops und Dienstreisen
Erstellen von Besprechungs- und Sitzungsprotokollen sowie Telefongesprächsnotizen
Erstellen und Verwalten von vertraulichen Unterlagen sowie Ablegen und Aktualisieren von Dokumenten
Bearbeiten und Verwalten der eingehenden und ausgehenden Post sowie Führen von interner und externer Korrespondenz, auch fremdsprachig

Ihr Profil

mindestens zweijährige Berufserfahrung in organisatorischen/ verwaltenden Tätigkeiten, vorzugsweise in einem Kulturbetrieb oder einer öffentlichen Institution
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht:

Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
ausgeprägte selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
freundliches und höfliches Auftreten
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
einen sicheren Arbeitsplatz bei einer Bundesbehörde im öffentlichen Dienst
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
Jobticket mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
Angebote zur Gesundheitsförderung
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir fördern und begrüßen

aktiv eine Kultur der Wertschätzung
Chancengerechtigkeit und Vielfalt
Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Dr. Sibylle Hoiman
+49 30 266 424 300

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Frau Baldig
+49 30 266 411 620

Ihre Bewerbung enthält

Angabe der Kennziffer: SMB-KGM-1-2026
Anschreiben
Lebenslauf
Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen: