Sachbearbeiter*in im Personalbereich (m/w/d) (TV-L E 9a, 100%)

im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 31.01.2028 zu besetzen.

Gesucht wird eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit, welche mit Einsatzbereitschaft und Flexibilität unser engagiertes Team unterstützt.

Aufgaben:

Personalsachbearbeitung für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
Erteilung von Lehraufträgen
Erstellung von Arbeitszeugnissen
Prüfung und Festlegung von Stufenverschiebungen
Anforderung von Personalunterlagen

Voraussetzungen:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse im Arbeitsrecht
sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit SAP HCM oder einer anderen Personalverwaltungssoftware ist erwünscht

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobilen Arbeitens (außergewöhnlich flexible Regelung), regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, flexible Kinderbetreuung („Flexi“), ein Sportprogramm für Mitarbeiter*innen („Healthy Campus“), die Möglichkeit an bestimmten Angeboten des Sportinstituts teilzunehmen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber vollständig zu besetzen.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter .

Für Fragen steht Ihnen Frau Lüders unter der Tel.: 05121/883-91116 oder per E-Mail: gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal (siehe unten) bis zum 14.06.2026.