Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung - Drittmittel, Sondermittel und Ressourcen - (TV-L E 9b, 75%)

unbefristet zu besetzen.

Zur Verstärkung unseres derzeitig sechsköpfigen Teams suchen wir eine aufgeschlossene, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit einem sicheren Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen. Eine hohe Zahlenaffinität und eine team- und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Aufgaben:

Tätigkeiten in der Mittelbewirtschaftung in den Bereichen Dritt- und Sondermittel sowie Ressourcen. Im Detail:

administrative Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Beantragung von Dritt- und Sondermittelprojekten verschiedener Mittelgeber (z. B. Bund, Land, DFG, DAAD)
administrative Ansprechperson für die Mittelgeber
Anfertigung der rechnerischen Verwendungsnachweise zum Projektabschluss
Vor- und Zuarbeiten zur Bilanzierung von Drittmittel-, Sondermittel- und Ressourcenprojekten im Rahmen des Jahresabschlusses
Bewirtschaftung der Finanzhilfe des Landes Niedersachsen (Ressourcen)
Erstellung von Auswertungen für die Hochschulleitung
Verwaltung der einzelnen ressourcenfinanzierten Innenaufträge
Prüfung und Freigabe von Mitteln für Personal- und Beschaffungsmaßnahmen
Beratung der Wissenschaftler*innen zur sachgerechten Mittelverwendung sowie laufende Budgetüberwachung unter Verwendung von SAP

Voraussetzungen:

Sie verfügen über

ein abgeschlossenes Hochschulstudium als Dipl.‑Verwaltungswirtin (FH), Verwaltungsbetriebswirtin (FH), Bachelorabschluss in einem kaufmännischen Studiengang,
eine abgeschlossene zweite Angestelltenprüfung oder
eine einschlägige Ausbildung mit einer abgeschlossenen, dem Bachelor vergleichbaren Zusatzausbildung, z.B. Bilanzbuchhaltung, Abschluss an einer Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie nebst mindestens zweijähriger für den Arbeitsplatz einschlägigen Berufserfahrung.

Des Weiteren verfügen Sie über

Kenntnisse in der Anwendung eines ERP-Systems (optimalerweise SAP ERP)
die Fähigkeit und Bereitschaft zur Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten (Serviceorientierung)
Umfassende Teamkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit
eine hohe Arbeitsgenauigkeit
eine hohe IT-Affinität
nachgewiesene Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
nachgewiesene Kenntnisse in MS Office, speziell Excel und Word
verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 Niveau)

Wünschenswert:

Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht
gute Englischkenntnisse

Wir bieten in unserem Selbstverständnis als familiengerechte Hochschule ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause sowie eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Unseren Mitarbeiter*innen stehen alle Angebote der Universität, z. B. Hochschulsport, Mensa und regelmäßige Fort- und Weiterbildungen offen.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter .

Für Fragen stehen Ihnen Dr. Anna Holtsch unter der Tel.: 05121/883-91200 oder per E-Mail: sowie Iris Singer unter der Tel.: 05121/883-91216 oder per E-Mail: gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal (siehe unten) bis zum 20.05.2026.