Assistenz Sachgebiet Grundstücke u. Erbbaurechte in Teilzeit (50%)(w/m/d)

Teilzeit | unbefristet | 01.07.2026

ist Vertreterin der sechs kommunalen Stiftungen des öffentlichen Rechts in Freiburg im Breisgau mit einem Haushaltsvolumen von insgesamt 62 Mio. Euro jährlich. Die Stiftungen sind mit 540 Mitarbeitenden in der Kinder- Jugend- und Altenhilfe operativ sowie fördernd im Bildungsbereich innerhalb Freiburgs tätig.

Zusammen verfügen die Stiftungen über einen über die Jahrhunderte angewachsenen Bestand an Immobilien und Grundstücken, die Teil des Stiftungsvermögens sind und seit über 70 Jahren als Erbbaurechte abgegeben werden.

Ihre Aufgaben

Im Back-Office unterstützen Sie das Team Grundstücksmanagement bei anfallenden Geschäftsprozessen und der Datenpflege in SAP.
Darüber hinaus kümmern Sie sich um den allgemeinen Schriftverkehr mit dem Grundbuchamt und um die Organisation und Pflege der Registratur.
Des Weiteren sind Sie sowohl unterstützend verantwortlich für die Vorbereitung von Erbbauzinsanpassungen als auch bei weiteren administrativen Aufgaben im Grundstückswesen.
Sie arbeiten an der Digitalisierung von Arbeitsabläufen mit.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Immobilien- oder Grundstücksverkehr; eine Ausbildung im öffentlichen Dienst, bei Notaren oder Rechtsanwälten ist von Vorteil.
Sie gehen sicher mit MS Office um; Kenntnisse in SAP sind wünschenswert.
Sie kommunizieren klar und verbindlich, arbeiten gerne im Team und tragen zu einer konstruktiven Zusammenarbeit bei.
Sie erledigen Ihre Aufgaben selbständig, strukturiert und zuverlässig.
Erste Erfahrungen im Bereich Grundstücks- oder Immobilienverwaltung sind von Vorteil.

Unsere Leistungen

attraktive Bezahlung nach , (TG 8) Leistungsentgelt
jährliche Leistungsprämie, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
Zuschüsse für:
Fahrradfahrer oder Deutschlandticket
Kinderbetreuung
und Jobticket und weitere freiwillige Leistungen.
Wir unterstützen Sie gerne bei der Wohnungssuche.
Wir begleiten zukunftsorientiert Ihre fachliche Entwicklung mit Fort- und Weiterbildungen.
Unser Team ist + friendly und offen für alle, die mit Herz und Haltung mitarbeiten wollen.
Holen Sie Ihre neuen Kolleg_innen doch selber mit ins Boot und erhalten Sie für Ihre Empfehlung eine Prämie von bis zu 500€.

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 22.03.2026 per ...

Rückfragen

Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

Falko Weis

Fachbereichsleiter
Finanzen, Grundstücke und IT

140