Sachbearbeitung Entgeltabrechnung (w/m/d)

50 % | unbefristet | 01.09.2026

Die ist Vertreterin der sechs kommunalen Stiftungen des öffentlichen Rechts in Freiburg im Breisgau mit einem Haushaltsvolumen von insgesamt 62 Mio. Euro jährlich.

Mit rund 600 Mitarbeitenden engagieren wir uns operativ und fördernd in zentralen gesellschaftlichen Bereichen: von der Kinder- und Jugendhilfe über die Altenhilfe bis hin zur Bildungsförderung - und das ausschließlich innerhalb Freiburgs. Wir verbinden Tradition mit Zukunft und gestalten soziale Infrastruktur - vielfältig, gemeinwohlorientiert und nah an den Menschen in unserer Stadt.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung.
Personalmaßnahmen setzen Sie sicher und zuverlässig im Rahmen der Gehaltsabrechnung um.
Als vertrauensvolle Ansprechperson unterstützen Sie unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
Darüber hinaus wirken Sie aktiv in der Personalsachbearbeitung sowie in der Betreuung unserer Mitarbeitenden mit.
Abhängig von Ihrer Qualifikation und Ihren Stärken besteht die Möglichkeit, weitere spannende Aufgaben zu übernehmen.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte/r oder über eine vergleichbare Qualifikation – beispielsweise als Sozialversicherungsfachangestellte/r, Bankkauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r.
Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und verfügen über vertiefte Kenntnisse im Sozialversicherungs- sowie Tarifrecht (TVöD-VKA), sind aber nicht Voraussetzung.
Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher; Kenntnisse in SAP sind ein zusätzliches Plus.
Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, arbeiten strukturiert und behalten auch in arbeitsreichen Zeiten den Überblick.
Eine zuverlässige, motivierte und serviceorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Unsere Leistungen

attraktive Bezahlung nach Haustarif. Zum 01.04.2027 wird unser aktueller Haustarifvertrag durch den TVöD-VKA abgelöst. Die Bezahlung erfolgt nach TG 9.1 HTV bzw. ab 01.04.27 nach EG 9a TVöD.
jährliche Leistungsprämie, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
Zuschüsse für:
Fahrrad oder Deutschlandticket
Kinderbetreuung
Hansefit und Jobticket und weitere freiwillige Leistungen.
Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung
Selbstständiges Arbeiten in einem anspruchs- und verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.
Wir unterstützen Sie gerne bei der Wohnungssuche.
Wir begleiten zukunftsorientiert Ihre fachliche Entwicklung mit Fort- und Weiterbildungen.
Unser Team ist LGBTQIA+ friendly und offen für alle, die mit Herz und Haltung mitarbeiten wollen.
Holen Sie Ihre neuen Kolleg_innen doch selber mit ins Boot und erhalten Sie für Ihre Empfehlung eine Prämie von bis zu 500€.

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 14.06.2026 per ...

Stiftungsverwaltung Freiburg

Fachbereich People and Culture

Adelhauser Str. 33

79098 Freiburg

bewerbung@sv-fr.de

Rückfragen

Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Alexandra Hügel

Sachgebietsleitung Personal

Tel.: 0761 / 2108 - 120