Willkommen im Team

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin.

Officemanager Geschäftsführung (m/w/d) (2025/10/110)

Teilzeit 35h I EG 6 TV-Länder I Standort Frankfurt (Oder)

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat der Geschäftsführung
• Organisation und Koordination von Terminen, Führen des Terminkalenders der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Meetings
• Bearbeitung der Korrespondenz (Post, E-Mails)
• Protokollführung
• Administrative Aufgaben (Schreibarbeiten, Rechnungsbearbeitung, Dokumentenablage, Archivierungen)
• Planung und Vorbereitung von Dienstreisen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit MS Office
• strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Problemlösungsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Weiterbildungsbereitschaft
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten
• diskret, loyal, kommunikativ, teamfähig, empathisch, zuverlässig

Unsere Pluspunkte, Ihr Mehrwert:

• ein abwechslunggsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Eingruppierung nach dem TV-Länder- EG 6
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub, der 24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeit in Teilzeit (35 h)
• vergünstigtes Deutschlandticket-Job oder Firmenticket mit Zuschuss 15 Euro

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich bitte auf unserer Karriereseite

und nutzen den Online-Bewerbungs-Button.

Bewerbungsende ist der 26. Oktober 2025.

Bewerbungen in Papierform und per E_Mail können nicht berücksichtigt werden.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Leistung bevorzugt.

Wir über uns

Wir sind ein moderner Dienstleister und ein kompetenter Partner für die Studierenden der Hochschulen in Ost- und Südbrandenburg. Dazu betreiben wir Mensen und Cafeterien, Wohnanlagen, die Kita "Anne Frank" in Cottbus, bearbeiten BAföG-Anträge und bieten Unterstützung und Beratung im sozialen und kulturellen Bereich und vieles mehr. Das Studierendenwerk ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts. Wir bieten die Verlässlichkeit eines öffentlichen Arbeitgebers, tarifliche Sicherheit (TV-Länder), familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und eine betriebliche Altersversorgung. Wir sind ständig an persönlicher und fachlicher Weiterbildung unserer Beschäftigten interessiert und fördern sie. Aber wir sind nicht nur ein interessanter Arbeitgeber, sondern auch Ausbildungsbetrieb. Wenn Sie neugierig auf uns sind, bewerben Sie sich und werden Sie Mitglied unseres Teams in Frankfurt (Oder), Cottbus, Eberswalde oder Senftenberg. Wir freuen uns auf Sie!

Weitere Informationen

Ihre Rückfragen richten Sie gerne an
Frau Albrecht-Beyer,
Tel. +49 335 5650916.

Kontakt

Studierendenwerk Ost:Brandenburg
Paul-Feldner-Straße 8
15230 Frankfurt (Oder)
Bewerbung@SWOBB.de