Eventmanager (m/w/d) - Standort Ulm
Du liebst es, Events zu organisieren, Menschen zusammenzubringen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen? Dann komm zu uns! Die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in der Reise- und Veranstaltungsbranche mit rund 160 Mitarbeitenden.
Für unseren Bereich Kongresse & Tagungen suchen wir dich – eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und echter Leidenschaft für Veranstaltungen. Der Einstieg ist ab sofort in Vollzeit möglich.
Unsere Benefits - das bieten wir Dir:
- Wertschätzendes Team – mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – im Herzen von Ulm
- Mobiles Arbeiten – nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache möglich
- Workation – zeitweise Arbeiten aus dem Ausland nach Absprache
- 30 Tage Urlaub - für deine Erholung und Auszeit
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass – trainiere flexibel deutschlandweit
- JobRad-Leasing – fahrradfreundlich und klimabewusst zur Arbeit
- Jobticket-Zuschuss – für den öffentlichen Nahverkehr
- Sonderleistungen – wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge – für deine Zukunft
- Vermögenswirksame Leistungen – zur finanziellen Unterstützung
- Mitarbeiterrabatte – auf touristische Leistungen
- Corporate Benefits – exklusive Einkaufsvorteile bei vielen Marken
Deine Aufgaben:
- Du planst, organisierst und realisierst Tagungen, Kongresse und Incentives mit Kreativität und Struktur.
- Du wählst passende Hotels, Locations und Dienstleister aus und koordinierst technische Ausstattung und Messeservices.
- Du übernimmst das Reisemanagement und sorgst für reibungslose An- und Abreisen aller Teilnehmenden.
- Du verantwortest das Teilnehmermanagement von der Einladung über die Kommunikation bis zur Nachbereitung.
- Du setzt Veranstaltungen professionell um und betreust sie vor Ort, virtuell oder als hybrides Event.
Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder ein Studium im Bereich Eventmanagement oder Hotellerie
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Strukturiertes und genaues Arbeiten sowie Organisationstalent
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Flexibilität, Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Begeisterung für Events
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb Dich jetzt unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und gestalte mit uns unvergessliche Veranstaltungserlebnisse.
**Jetzt online bewerben bis zum 31.03.2026
Bitte bewirb dich ausschließlich über unser Karriereportal über "Online-Bewerbung".**
**Deine Ansprechpartner für Deine Rückfragen:**Team HR-Recruiting
Tel: 0731/1445-424
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion.