Minijobber – Teilnehmermanagement (m/w/d) - Standort Ulm

Du liebst es Struktur zu schaffen, Aufgaben effizient zu koordinieren und den Überblick zu behalten? Dann komm zu uns!
Die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in der Reise- und Veranstaltungsbranche mit rund 160 Mitarbeitenden.
Für unsere Abteilung Teilnehmermanagement suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise, Genauigkeit und digitaler Affinität. Bei uns erhältst du spannende Einblicke in administrative Abläufe, unterstützt im operativen Tagesgeschäft und trägst aktiv dazu bei, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Der Einstieg ist ab Mitte September/Anfang Oktober möglich.

Die Arbeitszeiten stimmen wir individuell mit dir ab, flexibel nach Absprache und im Rahmen der Minijob-Regelung.

Unsere Benefits - das bieten wir Dir:

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – im Herzen von Ulm
• Homeoffice - nach erfolgreiche Einarbeitung und in Absprache möglich
• Wertschätzendes Team – mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien
• Teamevents – für das Zugehörigkeitsgefühl
• Regelmäßig frisches Obst – immer wieder Nachschub für gesunde Snacks im Büro

Deine Aufgaben:

• Du dokumentierst Teilnehmerdaten und bereitest sie nach, einschließlich Feedbackauswertungen.
• Du erfasst E-Mail-Kontakt-Einwilligungen (Opt-Ins).
• Du leitest Barcodelisten im Rahmen von Veranstaltungszertifizierungen an die Bundesärztekammer weiter.
• Du stimmst dich mit internen Fachabteilungen, z. B. der Projektleitung, ab.
• Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten.
• Du bereitest Veranstaltungsabrechnungen für die Finanzbuchhaltung vor.

Was Du mitbringen solltest:

• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel und Word)
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien und digitalen Tools

**## Klingt nach Dir? Dann bewirb dich jetzt und bring Dein Organisationstalent ein!

Jetzt online bewerben bis zum 30.09.2026

Bitte bewirb dich ausschließlich über unser Karriereportal über "Online-Bewerbung".**

**Deine Ansprechpartnerin für Rückfragen:**Rebecca Groß
SWPHL Recruiting
Tel: 0731/1445-424

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion.