Werkstudent – Administration (m/w/d) - Standort Ulm

Du liebst es Struktur zu schaffen, Aufgaben effizient zu koordinieren und den Überblick zu behalten? Dann komm in unser Team!
Die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in der Reise- und Veranstaltungsbranche mit rund 160 Mitarbeitenden.
Für unsere Abteilung Administration suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Genauigkeit und digitaler Affinität. Bei uns erhältst du spannende Einblicke in administrative Abläufe, unterstützt im operativen Tagesgeschäft und trägst aktiv dazu bei, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Der Einstieg ist ab sofort möglich.

Unsere Benefits - das bieten wir Dir:

Arbeitszeiten – max. 20 Stunden (während der Vorlesung) oder 40 Stunden (Vorlesungsfreie Zeit) pro Woche möglich, Tage nach Absprache
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – im Herzen von Ulm
Wertschätzendes Team – mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien
Teamevents – für das Zugehörigkeitsgefühl
Corporate Benefits - exklusive Einkaufsvorteile bei vielen Marken

Deine Aufgaben:

Du überprüfst eingehende Teilnehmeranmeldungen.
Du bearbeitest die Teilnehmerpflege im Nachgang von Veranstaltungen.
Du aktualisierst unternehmensspezifische Datenbanken.
Du unterstützt das Team bei weiteren Aufgaben im Teilnehmermanagement.
Du archivierst und prüfst Veranstaltungsverträge.

Was Du mitbringen solltest:

Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Immatrikulation an einer Hochschule/Universität
Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel und Word)
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien und digitalen Tools

**## Bereit für Praxiserfahrung neben dem Studium? Dann bewirb Dich jetzt und bring Dein Organisationstalent in der Administration ein.

Jetzt online bewerben bis zum 30.04.2026

Bitte bewirb dich ausschließlich über unser Karriereportal über "Online-Bewerbung". Aus rechtlichen Gründen können Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, nicht bearbeitet werden.**

**Deine Ansprechpartnerin für Rückfragen:**Rebecca Groß
SWPHL Recruiting
Tel: 0731/1445-424

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion.