Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Service Teilzeit

ab sofort

Teilzeit

Freiburg

Die Systeex Brandschutzsysteme GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Hanau. Mit der Marke Systeex zählen wir zu den Top 5 unserer Branche im Brandschutz. Deutschlandweit sind wir mit über 20 Standorten, inklusive eigener Rohrvorfertigung in Elmenhorst, vertreten. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören fünf Tochtergesellschaften mit insgesamt rund 700 Mitarbeitenden.

Systeex fertigt und installiert Sprinkler-, Sprühwasserlösch-, Hochdruck-Wassernebel-, Speziallösch- und Brandmeldeanlagen. Unser umfangreiches Angebot umfasst auch individuelle Brandschutzkonzepte sowie die Wartung und Instandsetzung aller Anlagen.

Ihr Beitrag zum gemeinsamen Erfolg:

• Verantwortlich für die fristgerechte und korrekte Rechnungsstellung an Kunden
• Durchführung eines effizienten und strukturierten Forderungswesens
• Vorbereitung und Beantragung von Bürgschaften
• Prüfung, Bewertung und Optimierung von Vertragsunterlagen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
• Unterstützung des Projekteinkaufs, insbesondere bei Auftragsabwicklung und Dokumentation
• Erstellung und Pflege von Reports, Auswertungen und Statistiken
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, Dokumentenverwaltung, Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Termin- und Reiseplanung sowie Koordination von internen und externen Ansprechpartnern

Das zeichnet Sie aus:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Vertragsrecht; VOB-Kenntnisse von Vorteil
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
• Ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Zielgerichtete, selbstständige, kostenbewusste und abschlussorientierte Arbeitsweise

Hiervon profitieren Sie:

• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jährliche Erfolgsbeteiligung
• Betriebliche Altersvorsorge über MetallRente
• Beschäftigungssicherheit bei einem Spitzenunternehmen in der Sprinklerbranche
• Flache Hierarchien und Raum für Entwicklung
• Corporate Benefits, Bike Leasing, Photovoltaik-Darlehen, Team-Events u.v.m.

Für ehrenamtliches Engagement in Hilfs- und Rettungsorganisationen stellen wir Sie gerne frei.

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt über den Online-Bewerbung-Button.

Ihre Ansprechpartnerin bei uns:

Frau Ramona Resch

Tel.: +49 6181 9452 465