Fachkraft Büromanagement (w/m/d) für die Verwaltung in Moers

vollzeit, teilzeit

Die Systemischen Hilfen Niederrhein GmbH & Co. KG ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Wir richten uns in besonders hohem Maße nach den Lebensweltbezügen der Kinder und Jugendlichen. Ein wichtiger Bestandteil dafür ist, dass die Familie und andere wichtigen Bezugspersonen des Kindes oder Jugendlichen an der Gestaltung des jeweiligen Prozesses teilhaben zu lassen. So wird ressourcenorientiertes Handeln möglich.

Wir suchen für die Verwaltung in Moers zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Fachkraft für Büromanagement (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

Das bringen Sie mit:

Ausbildung:

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar mit. Alternativ konnten Sie bereits Berufserfahrungen im genannten Aufgabengebiet sammeln.

Wir wünschen uns von Ihnen:

betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
gute Kommunikationsfähigkeit
fortgeschrittene Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen u. Outlook
Organisationsgeschick sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
Bereitschaft und Motivation
Belastbarkeit und lösungsorientierte Denkweise
Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
Gepflegtes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Das bieten wir Ihnen:

Sicherer Arbeitsplatz: Mitarbeit in einem erfolgreich wachsenden Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive
Teamkultur: Einstieg in ein Team mit starkem Zusammenhalt und einem wertschätzenden Betriebsklima
Vergütung: Leistungsbezogene und positionsgerechte Bezahlung
Gestaltungsspielraum: Raum für neue Ideen, Eigeninitiative und innovative Ansätze
Gesundheit: Betriebliche Zusatzkrankenversicherung für Bezuschussung von Vorsorgeuntersuchungen, ambulanten, stationären und zahnärztlichen Leistungen
Arbeitsplatz: In hellen, modernen und klimatisierten Büroräumen stehen frisches Obst, Kaffeespezialitäten und gefiltertes Mineralwasser zur Verfügung
Vermögenswirksame Leistungen u. betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents

Ihre Aufgaben:

allgemeine Verwaltungs- und Assistenzarbeiten
kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten
Aufbereitung und Handhabe sensibler Daten
Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen und Kennzahlen
Datenerfassung und -pflege in verschiedenen Softwareprogrammen
Dokumentenpflege und -bearbeitung
Pflege von Datenbanken und Aktenführung
Terminüberwachung und Koordination von Abläufen
Kommunikation mit externen Kontaktpersonen und internen Abteilungen
Unterstützung bei Sonderaufgaben und -projekten

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Einstellungstermins.

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte per E-Mail an .