Die Technische Hochschule Mannheim ist eine moderne Technische Hochschule. In neun Fakultäten werden hier über 5.000 Studierende qualifiziert. Die Hochschule ist im Forschungsbereich unter den Hochschulen für Angewandte Wissenschaften führend und kooperiert mit vielen bedeutenden Unternehmen. Wir bieten ein familienfreundliches, attraktives Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar.

Die Technische Hochschule Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Büroassistenz (w/m/d)

EG 6 (TV-L), Beschäftigungsumfang 50% (19,75 Std. / Woche)
Kennziffer 6150 P

für die MINT-Kontaktstelle.

Aufgabenschwerpunkte

Durch Ihre Tätigkeit unterstützen Sie die MINT-Kontaktstelle bei der organisatorischen Umsetzung der Aufgaben dieser Hochschuleinrichtung, insbesondere - in der Terminplanung und bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit Schüler*innen, Lehrkräften und externen Partnern

• durch die Erledigung von Sekretariatsaufgaben, z.B. Beschaffungsanträge und Einstellungs-formalitäten sowie Arbeitszeitnachweise für studentische Hilfskräfte
• bei der Administration von Kurs- und Veranstaltungsanmeldungen
• bei der Koordination der Einsätze studentischer Hilfskräfte (Role Models)
• in der Korrespondenz mit den Schulen und bei der Pflege der Schulkontakte

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung oder vergleichbaren Studien-abschluss und mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung
• Erfahrung in der selbständigen Büroorganisation
• Gute Kenntnisse in den Standardanwendungen von MS-Office
• Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools ist von Vorteil
• Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und im Umgang mit Bildungseinrichtungen sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• die Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
• Work-Life Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit, zentrale Beratungsangebote über "Zusammen am Campus" und voiio
• Anspruch auf Bildungszeit
• arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Hochschulsport und Firmenfitness
• Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester VRN- und DB-Anbindung, nextbike Sharing und JobBike
• Fahrkostenzuschüsse bei Nutzung des Jobtickets
• Die Technische Hochschule Mannheim trägt das Prädikat "Total E-Quality".

Das Arbeitsverhältnis ist befristet bis zum 31.12.2029

Schwerbehinderte Bewerberinnen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
**Ansprechpartnerinnen:** Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Dr. Melanie Hoffmeister, Telefon: 0621 292-6331 (m.hoffmeister(at)th-mannheim.de) zur Verfügung. Bei Personalfragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsbereich Personal (bewerberfragen(at)th-mannheim.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.06.2026 über unser Online-Bewerbungsportal unter karriere.hs-mannheim.de Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Beendigung des Auswahlverfahrens datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet. Beachten Sie hierzu auch unsere .