Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für

das Zoologischen Institut - Abteilung Zelluläre Neurobiologie –

eine*n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kennziffer: 12.26-31/26

(EG 8 TV-L - unbefristet, Vollzeit)

Die Besetzung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant.

Das Zoologische Institut mit der Abteilung Zelluläre Neurobiologie gehört zur Fakultät für Lebenswissenschaften und forscht auf dem Gebiet der Neuroinflammation und Neurodegeneration, sowie den zellulären Mechanismen der Gedächtnisbildung.

Für die Unterstützung der Institutsleitung im administrativen Bereich suchen wir eine Assistenz.

Ihre Aufgaben

• Sie bewirtschaften unsere Haushalts-, Dritt- und Studienqualitätsmittel
• Sie bearbeiten zusammen mit der Institutsleitung die Personalangelegenheiten
• Sie unterstützen das Team bei der Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen oder auch Veranstaltungen
• Sie organisieren das Institutssekretariat und sind mitverantwortlich für Beschaffung und Inventarisierung
• Sie kommunizieren (deutsch/englisch) mit der Universitätsverwaltung und sind Ansprechpartner für Gäste, Stipendiaten und Lehrbeauftragte.

Ihre Qualifikation

• Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung –VerwLG- gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zurzum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zurzum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zurzum KauffrauKaufmann für Büromanagement (m/w/d) - absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• Es können sich gerne auch Personen bewerben, die über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung verfügen und möglichst auch schon in einer Hochschule gearbeitet haben. Die Eingruppierung erfolgt in diesem Fall nach EG 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• Sie arbeiten routiniert mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
• Sie verfügen über eine gute Kommunikation - schriftlich und mündlich - in der deutschen und englischen Sprache
• Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten
• Sie planen Ihre Aufgaben vorausschauend, priorisieren bei Bedarf neu und führen diese auch unter Zeitdruck sorgfältig zu Ende
• Sie gestalten die Zusammenarbeit aktiv mit, geben Informationen weiter und stimmen sich mit dem Team ab
• Sie nutzen Ihre Kenntnisse im Rechnungswesen und arbeiten SAP-gestützt transparent und nachvollziehbar
• Sie behalten auch bei wiederkehrenden Prozessen den Blick für Optimierungen und tragen so zur Weiterentwicklung der internen Abläufe bei.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.

BEWERBUNGSFRIST

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 29.03.2026.

ANSPRECHPERSONEN

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne
Prof. Dr. Martin Korte,
T + 49 531 391 3220.