Kennziffer 8126TV12 Einrichtung WertigkeitEG 6 Arbeitsbeginnschnellstmöglich und unbefristet Bewerbungsschluss 13.04.2026 Arbeitsumfang Teilzeit (50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit)

Die Technische Universität Hamburg (TUHH) gehört zu den innovativsten Hochschulen Europas. Das Institute for Molecular and Multimaterial Manufacturing (i4M) unter der Leitung von Prof. Felix Löffler wurde im Ende 2025 neu gegründet und befindet sich derzeit im Aufbau. Am Institut arbeiten internationale Forschende aus verschiedenen Disziplinen gemeinsam an neuen Technologien zur Herstellung moderner Materialien.

IHRE AUFGABEN

Organisation des Institutssekretariats und allgemeine Büroorganisation im Teamoffice
Kommunikation und Korrespondenz mit Studierenden sowie nationalen und internationalen Forschungspartner*innen in deutscher und englischer Sprache
Planung und Organisation von Terminen, Dienstreisen sowie internen Veranstaltungen des Instituts
Mitarbeit bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Meetings und wissenschaftlichen Veranstaltungen
Unterstützung bei administrativen Prozessen des Instituts (z. B. Personalangelegenheiten, Bestellungen und organisatorische Abläufe)

IHR PROFIL

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Erfahrung in der universitären Verwaltung und/oder im Sekretariatsbereich, z.B. in SAP
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke

UNSER ANGEBOT

Mitarbeit in einem dynamischen und internationalen Team mit viel Freiraum zur Umsetzung von eigenen Ideen
gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich)
geräumiges Einzelbüro
umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
Nutzung von Angeboten des Hochschulsports, EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Prof. Felix Löffler, Tel.-Nr. +49 40 30601 4643, E-Mail: .

Die TU Hamburg steht für sowie ein .

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.