Vollzeit

Bocholt

Zur Verstärkung unseres Teams in Bocholt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination sämtlicher Geschäftsführungsthemen
Steuerung der internen und externen Korrespondenz
HR-Management (Veröffentlichung von Vakanzen, Prüfung des Bewerbungseingangs, Bereitstellung vertragsrelevanter Unterlagen, Kontrolle des Onboarding-Prozesses etc.)
Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen sowie Dienst- und Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
Empfang und Betreuung von Gästen
Koordination des Telefon- und E-Mail-Verkehrs
Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses
Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
Übernahme von Sonderprojekten
Unterstützung im Vertriebsinnendienst

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
Alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder Management
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Führungsebene
Hohe Diskretion sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Analytisches Denkvermögen sowie eine hohe Detailorientierung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook)
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Umfang: Festanstellung (Vollzeit)

Standort: Bocholt

Bereich: Vertrieb, Kaufmännisch, HR / Personalabteilung

Ansprechpartner bei Fragen:

Katrin Otten

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