Die Universität von heute, für das Wissen von morgen

Die UMIT TIROL – Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH – ist eine akkreditierte und international anerkannte Privatuniversität im Eigentum des Landes Tirol und der Leopold-Franzens-Universität Innsbruck mit Stammsitz in Hall in Tirol/Österreich. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten.

Im Bereich der Verwaltung besetzt die UMIT TIROL zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle in Vollzeit (40 Wochenstunden):

Mitarbeiter*in im Sekretariat der Geschäftsführung

Zentrale Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Kalender-, Reise- und E-Mail-Management, Korrespondenz, Dokumentenvorbereitung)
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern; professionelles Priorisieren von Anfragen
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen (Agenda, Protokollführung div. Gremien, Aufgaben-Tracking und Nachhalten von To-Dos)
• Termin- und Dokumenten-/Ablagemanagement (digital und physisch)
• Pflege von Vorlagen und zentralen Übersichten
• Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen und souveränes Auftreten
• Zusammenarbeit und Vertretungstätigkeiten im Rektorat

Erforderliche Qualifikation:

• Matura oder gleichwertige Qualifikation
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise; hohe Sorgfalt und Verbindlichkeit
• Ausgeprägte Serviceorientierung; diskret, loyal und verlässlich; wertschätzender, kundenorientierter Auftritt
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen (MS Office)
• Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an Koordination

Wir bieten:

• dynamisches Arbeitsumfeld sowie ein sehr kollegiales Arbeitsklima
• spannendes, interessantes, herausforderndes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von € 3.070,00 (Vollzeit, 14x jährlich) vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Die UMIT TIROL legt Wert auf Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Sie bekennt sich zudem zur Förderung von Frauen und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Interessierte Personen bewerben sich bitte bis 31.01.2026 mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter folgendem Link;

UMIT TIROL – Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH, Eduard-Wallnöfer-Zentrum 1,
6060 Hall in Tirol, Österreich, T +43-50-8648-3890

Informationen zum Datenschutz finden Sie unter