Büroassistenz des Institutes für Katholische Theologie

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte der Universität Hamburg.

Einrichtung: Fakultät für Geisteswissenschaften Fachbereich Religionen, Institut für Katholische Theologie

Wertigkeit: EGR. 6 TV-L

Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet

Bewerbungsschluss: 19.06.2026

Arbeitsumfang: Teilzeit

Wochenstunden: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Die Stelle als Büroassistenz ist im Geschäftszimmer des Instituts für Katholische Theologie angesiedelt. Sie umfasst Aufgaben und Tätigkeiten im Rahmen der Unterstützung der Professor:innen und Mitarbeiter:innen in organisatorischen, kommunikativen und administrativen Belangen.

Das Institut ist Teil des noch jungen Fachbereichs Religionen, der Forschung und Lehre aus unterschiedlichen Religionstraditionen zusammenbringt und ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld bietet.

Aufgabengebiet

Insbesondere folgende Aufgaben sind der Stelle zugeordnet:

• Posteingang und -ausgang, Materialbestellungen, Kopier- und Druckaufträge, Raumbuchungen, Ablage, allgemeine und elektronische Korrespondenzen, mündliche Auskünfte erteilen
• unterstützende und koordinierende Tätigkeiten bei Gremienarbeiten und Sitzungen
• in der Organisation von Veranstaltungen/Tagungen/Workshops zuarbeiten
• Reisen, Buchungen, Kostenabrechnungen beantragen/organisieren
• Adressen verwalten, Verteiler pflegen, Einladungen u. ä. versenden

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• sehr gute Kenntnisse in der EDV und insbesondere Microsoft Office Paket (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• sehr gute Kenntnisse im Bereich Büro- und Verwaltungsarbeiten
• sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr
• Kenntnisse der universitären Verwaltungsstrukturen und -abläufe sind von Vorteil
• Erfahrungen im Umgang mit religiösen, akademischen und politischen Institutionen
• organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsmangement, EGYM Wellpass

Beschäftigten-Laptop

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Prof. Dr. Sebastian Holzbrecher

Institutsleitung

Standort

Gorch-Fock-Wall 7
20354 Hamburg

Kennziffer

508/1

Bewerbungsschluss

19.06.2026

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Weitere Informationen zum .