Fremdsprachliche:r Angestellte:r im Sekretariat/Geschäftszimmer

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte der Universität Hamburg.

Einrichtung: Fakultät für Erziehungswissenschaft AB Lebenslanges Lernen und AB Grundschulpädagogik

Wertigkeit: EGR. 9A TV-L

Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet

Bewerbungsschluss: 09.01.2026

Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Die Arbeitsbereiche Lebenslanges Lernen und Grundschule und Diversität agieren jede für sich, zugleich in enger Forschungskooperation. Die Stelle steht jeweils halbtags einer der zwei Professuren zur Seite. Beiden Professuren ist sozial gerechte Bildungspolitik und Diversität im Bildungswesen ein wichtiges Anliegen. Das spiegelt sich insbesondere in der Forschung, Lehre, Politikberatung und Medienarbeit. Für beide Arbeitsbereiche ist internationale Zusammenarbeit, z. B. durch internationale Tagungen und Forschungsaufenthalte konstituierend. Remote Work ist nach Einarbeitung und nach Abstimmung möglich, zugleich ist eine Ansprechbarkeit für Studierende und Teams gewünscht.

Aufgabengebiet

• mit Partnerschaftsorganisationen international korrespondieren
• bei der Manuskriptvorbereitung internationaler Fachaufsätze bzw. Publikationen zuarbeiten
• Konferenzausrichtungen, Catering- und Raumbuchungen, Anmeldung, Reisebuchungen
• Personaleinstellungen und Auftragsvergaben vorbereiten
• Webseite, Forschungsdatenbank, Blogeinträge pflegen

Die oben genannten Aufgaben sind in Englisch, Deutsch sowie einer weiteren Fremdsprache, vorzugsweise Spanisch oder Französisch, zu erbringen

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch sowie eine weitere Fremdsprache

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• Kenntnisse in STINE oder vergleichbaren Studienmanagementsystemen
• Kenntnisse im Vergaberecht
• haushaltsrechtliche Kenntnisse
• Sprachkenntnisse in Deutsch (fließend), Englisch (verhandlungssicher) und einer weiteren Sprache
• eigenständiges Arbeiten in zwei verschiedenen Arbeitsbereichen
• Flexibilität im Umgang mit internen und externen Akteur:innen

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsmangement, EGYM Wellpass

Beschäftigten-Laptop

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Prof. Dr. Anke Grotlüschen

Professorin

Prof. Dr. Tanja Sturm

Professorin

Standort

Von-Melle-Park 8
20146 Hamburg

Kennziffer

400/9

Bewerbungsschluss

09.01.2026

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Weitere Informationen zum .