Programmmanager:in im Rahmen des Aufbaus des gemeinsamen IT-Betriebs der Hamburger Hochschulen

Einrichtung: Digital Office, Arbeitsbereich des Chief Digital Officer

Wertigkeit: EGR. 14 TV-L

Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, befristet für die Dauer von 24 Monaten

Bewerbungsschluss: 17.04.2026

Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Der gemeinsame IT-Betrieb (gemITB) der sechs Hamburger Hochschulen verfolgt das Ziel, eine einheitliche, sichere und leistungsfähige IT-Infrastruktur zu schaffen, die optimal auf die Anforderungen von Kunst und Wissenschaft abgestimmt ist. Im Rahmen des Aufbaus und der Professionalisierung dieses gemeinsamen IT-Betriebs werden parallel zur Vertiefung der bereits bestehenden Zusammenarbeit zwischen den Hochschulen ein nachhaltiges Betriebs-, Governance- und Finanzierungsmodell sowie ein umfassender Maßnahmenplan entwickelt. Diese sollen die Grundlage für den operativen Regelbetrieb bilden. Da dieser komplexe Prozess eine Vielzahl von Anforderungen und Beteiligten umfasst, wird er durch einen externen Dienstleister begleitet.

Sie als Programmmanager:in übernehmen in diesem Zusammenhang eine zentrale Rolle: Sie steuern den Dienstleister, überwachen den Projektfortschritt und sorgen für die termingerechte Umsetzung der Meilensteine.

Die Stelle ist im Digital Office der Universität Hamburg verortet, das vom Chief Digital Officer (CDO) geleitet wird. Dieser vertritt Digitalisierung als strategisches Querschnittsthema im Präsidium der Universität und verantwortet zusätzlich in der Rolle des Chief Information Officer (CIO) die gesamte IT-Strategie. Gemeinsam mit dem CIO der Hochschule für Bildende Künste (HfBK) und der Hochschule für Musik und Theater (HfMT) ist er mit der Umsetzung des gemeinsamen IT-Betriebs beauftragt.

Aufgabengebiet

• den mehrjährigen Transformationsprozesses sowie die Konzeptentwicklung (Betriebs-, Governance- und Finanzierunsgmodell) ganzheitlich strategisch steuern, insbesondere durch Koordination der Teilprojekte der staatl. Hamburger Hochschulen, Steuerung der Dienstleister:innen und Sicherstellung einer effizienten Ressourcennutzung
• als Bindeglied zwischen Projektleitung, Teilprojektmanager:innen der staatl. Hamburger Hochschulen, Steuerungskreis, externen Berater:innen/Dienstleister:innen und Stakeholder:innen fungieren, Leitplanken für Berichterstattung und Kommunikation aufstellen und einen transparenten Informationsaustausch sicherstellen
• in Abstimmung mit den Projektbeteiligten der staatl. Hamburger Hochschulen eine Programmlandschaft entwickeln und umsetzen, technische und operative Maßnahmen abstimmen und priorisieren und die Umsetzung eines hochsicheren, skalierbaren gemeinsamen IT-Betriebs sicherstellen
• übergeordnete Risiken für das Gesamtprogramm identifizieren, Gegenmaßnahmen entwickeln und die Einhaltung qualitativer Standards im gesamten Umsetzungskontext sicherstellen
• Steuerungskreis und Projektleitung bei strategischen Entscheidungen unterstützen sowie Berichte, Status-Updates und Präsentationen zum Programmfortschritt erstellen

Einstellungsvoraussetzung

• Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig), idealerweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, IT-Management, Informatik, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• mehrjährige Erfahrung im Programm- und Projektmanagement, idealerweise in komplexen IT- oder Digitalisierungsprojekten sowie nach anerkannten Standards wie PMI, PRINCE2 oder IPMA
• Vertrautheit mit modernen Projektmanagement-Tools
• fundierte Kenntnisse im IT-Management, Risikomanagement sowie in Qualitätssicherungssystemen
• Erfahrung in der Arbeit mit strategischen Gremien, Steuerungskreisen und interdisziplinären Teams
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führungserfahrung sowie Erfahrung im Stakeholder:innen-Management
• strategisches Denken und Problemlösungsfähigkeit sowie Verantwortungs- und Belastungsbereitschaft
• ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Konfliktlösungskompetenz

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

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Flexible Arbeitszeiten

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Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Prof. Dr.-Ing. Sebastian Gerling

Standort

Mittelweg 177
20148 Hamburg

Kennziffer

905/1

Bewerbungsschluss

17.04.2026

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Weitere Informationen zum .