Sachbearbeitung im Lehrveranstaltungsmanagement

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte der Universität Hamburg.

Einrichtung: Fakultät für Geisteswissenschaften Fachbereich Philosophie, Studienbüro Philosophie, Institute Liberal Arts & Sciences (ILAS) und Humanities-Centered Artificial Intelligence (CHAI)

Wertigkeit: EGR. 9A TV-L

Arbeitsbeginn: 01.01.2027, unbefristet

Bewerbungsschluss: 06.11.2026

Arbeitsumfang: Teilzeit

Wochenstunden: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Der Fachbereich Philosophie in der Fakultät für Geisteswissenschaften umfasst derzeit das Institut für Philosophie, das Institut für Liberal Arts & Sciences und das Institut für Humanities-Centered AI, die in Lehre und Forschung unterschiedliche Traditionen der Philosophie sowie Kultur- und Geistesgeschichte mit Blick auf ihre zentralen Themenfelder abdecken. Das Institut für Humanities-Centered AI erweitert dieses Profil um die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit Künstlicher Intelligenz aus einer geisteswissenschaftlichen und gesellschaftlichen Perspektive und verbindet dabei geisteswissenschaftliche Fragestellungen mit aktuellen technologischen Entwicklungen. Der Fachbereich zählt als forschungsstarker und internationaler Fachbereich der Fakultät, der Forscher:innen aus der ganzen Welt anzieht. Am Fachbereich spielt die interdisziplinäre Forschung und Lehre eine wichtige Rolle und er steht damit für eine lebendige und vielfältige Lehr-/Lernkultur, in der philosophische, kultur- und geistesgeschichtliche Probleme von der Antike bis zur Gegenwart diskutiert werden.

Aufgabengebiet

Sie fungieren als Schnittstelle in der Lehrveranstaltungsplanung der Institute, dem Studienbüro Philosophie, Lehrenden, Studierenden und weiteren beteiligten Organisationseinheiten.

• semesterliche Lehrveranstaltungsplanung (Stundenplan und Semesterprogramm erstellen)
• mit anderen Studienbüros bzw. allen beteiligten Lehr-/Organisationseinheiten hinsichtlich der Lehrplanung und technischer Anforderungen abstimmen
• semesterliche Lehrveranstaltungsdaten in CampusNet/STiNE eingeben und pflegen sowie Lehrveranstaltungen mit modellierten (externen) Studienbausteinen in Abstimmung mit der zuständigen Studienkoordination technisch verknüpfen
• Seminarraumplanung und Buchung externer Hörsäle und Seminarräume für die Lehrveranstaltungen
• Anmeldelisten schließen sowie Teilnehmendenzahlen bei teilnehmendenbeschränkten Lehrveranstaltungen überwachen
• Lehrende und Studierende zu allen Fragen des Lehrveranstaltungsmanagements in Abstimmung mit der zuständigen Studienkoordination beraten und unterstützen
• studien- und lehrbezogene Informationen erstellen und regelmäßig pflegen
• technische Probleme bei der An- bzw. Abmeldung zu Lehrveranstaltungen an die zuständige Studienkoordination melden

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office-Anwendungen
• sehr gute Deutsch- (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse des Aufbaus modularisierter Bachelor- und Masterstudiengänge
• Kenntnisse der Prozesslogik und Funktionalitäten von Campus-Management-Systemen – idealerweise sind bereits Kenntnisse des Campusmanagementsystems CampusNet/STiNE der Universität Hamburg vorhanden
• Erfahrungen in der Verwaltung interdisziplinärer Studiengänge
• Erfahrung in der Betreuung und Beratung von Lehrpersonen und Studierenden
• wünschenswert sind Kenntnisse von Zuständigkeiten und Abläufen innerhalb der Verwaltung und der akademischen Selbstverwaltungs- sowie Lehrorganisation
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• hohes Maß an Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit bei hohem Arbeitsaufkommen und komplexen Prozessen
• Fähigkeit zum selbstständigen und effizienten Arbeiten unter sich wandelnden Rahmenbedingungen
• Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr hohe soziale Kompetenz
• engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsmangement, EGYM Wellpass

Beschäftigten-Laptop

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen ( und ).

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Susann Fügner

Björn Hanssen

Standort

Von-Melle-Park 6
20146 Hamburg

Kennziffer

504/1

Bewerbungsschluss

06.11.2026

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Weitere Informationen zum .