Sachbearbeitung im Verwaltungsservice

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte der Universität Hamburg.

Einrichtung: Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Physik), Fachbereichsmanagement

Wertigkeit: EGR. 9A TV-L

Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, befristet für die Dauer der Krankheitsvertretung der stelleninhabenden Person, längstens bis 28.02.2027

Bewerbungsschluss: 10.08.2026

Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Im Rahmen einer Krankheitsvertretung sucht unser 5-köpfiges Team des Fachbereichsmanagements Physik Unterstützung. Das Team besteht aus zwei Verwaltungsservice-Stellen im Front-Office – von denen eine durch die Krankenvertretung zu besetzen ist – sowie aus zwei Stellen im Ressourcenmanagement im Back-Office und der Fachbereichsreferentin.

Die Stelle eignet sich besonders als Aufstockung für eine bereits an der Universität Hamburg tätige Teamassistenz, die mit üblicherweise anfallenden Verwaltungstätigkeiten bereits vertraut ist und nur eine kurze Einarbeitung benötigt.

Aufgabengebiet

• administrative Aufgaben sach- und termingerecht sowie rechtskonform erledigen
• erste Anlaufstelle am Campus Bahrenfeld (Notkestraße) für die Mitglieder des Fachbereichs Physik in den physikalischen Instituten sowie den zentralen Einrichtungen der Physik (z. B. Rechenzentrum, Studienbüro, Werkstätten)
• Ressourcenmanagement Budget & Finanzen und/oder Ressourcenmanagement Personal & Stellen (Back-Office) als Informationsschnittstelle für interne wie externe Anfragen jeglicher Art unterstützen

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse in den gängigen Betriebssystemen (Windows) und Standard-Applikationen (z. B. Outlook, Excel, Word, Microsoft Teams, Zoom)
• sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• hohe Belastbarkeit und ein verbindliches Auftreten, zeitliche und geistige Flexibilität
• verantwortungsbewusstes, team- und dienstleistungsorientiertes Arbeiten
• eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsmangement, EGYM Wellpass

Beschäftigten-Laptop

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:

Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen ( und ).

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Irmgard Flick

Fachbereichsreferentin

Standort

Notkestraße 9
22607 Hamburg

Kennziffer

606/3

Bewerbungsschluss

10.08.2026

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Weitere Informationen zum .