Sachbearbeitung Personal- und Finanzcontrolling

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte der Universität Hamburg.

Einrichtung: Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften

Wertigkeit: EGR. 9B TV-L

Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet

Bewerbungsschluss: 17.09.2026

Arbeitsumfang: Teilzeit

Wochenstunden: 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet im Bereich der Ressourcensteuerung. In einem engagierten Team werden Sie folgende Aufgaben des Controllings und der Planung in den Bereichen Personal und Finanzen übernehmen:

Aufgabengebiet

• Aufbauen & weiterentwickeln:

Sie gestalten Reportingtools auf Fakultätsebene mit und entwickeln das Berichtswesen zur Personal- und Finanzsituation von Fakultät, Fachbereichen und Professuren weiter – inklusive Sicherstellung der Datenqualität

• Planen & koordinieren:

Sie koordinieren die Personal- und Finanzplanungsprozesse und bereiten entscheidungsrelevante Daten für Budgetierung und Finanzplanung auf

• Beraten & vernetzen:

Sie beraten die Kostenstellenverantwortlichen, koordinieren den Informationsfluss zwischen Fakultät, Präsidialverwaltung und Professuren und sorgen für eine ordnungsgemäße Stellenbewirtschaftung (KoPers, Verwaltungsgliederungsplan)

Einstellungsvoraussetzung

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig)

oder

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Finanzen) mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• sehr gute EDV-Kenntnisse und ein versierter Umgang mit allen MS Office-Programmen
• berufliche Erfahrung im Bereich der Hochschul- bzw. Wissenschaftsverwaltung wünschenswert
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• hohe Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• sorgfältiger und selbständiger Arbeitsstil geprägt durch Eigeninitiative und Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsmangement, EGYM Wellpass

Beschäftigten-Laptop

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen ( und ).

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Christine Ganz

Teamleitung Finanz- und Personalcontrolling

Dennis Scheffran

Leitung Ressourcensteuerung

Standort

Von-Melle-Park 9
20146 Hamburg

Kennziffer

200/1

Bewerbungsschluss

17.09.2026

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Weitere Informationen zum .