Studienmanager:in

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte der Universität Hamburg.

Einrichtung: Fakultät für Erziehungswissenschaft, Studienbüro

Wertigkeit: EGR. 13 TV-L

Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet

Bewerbungsschluss: 18.09.2026

Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich des Studienmanagements. Das Studienbüro der Fakultät für Erziehungswissenschaft ist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und formalen Fragen rund um das Thema Studium und Lehre.

Aufgabengebiet

• Studierende, insbesondere zu Fragen der Studienorganisation, beraten
• Masterauswahlverfahren der Fakultät koordinieren und betreuen
• im Semestermanagement (Lehrplanung, Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement) der Studiengänge der Fakultät mitarbeiten
• an der Entwicklung von Studiengängen mitarbeiten
• schwierige Einzelfallentscheidungen vorbereiten
• Grundsatz- und Rechtsfragen einzelner Studiengänge sowie Anerkennungsverfahren und Widerspruchsangelegenheiten bearbeiten
• Verwaltungsprozesse im Studienmanagement der Fakultät sichern, verbessern und entwickeln
• Lehrende sowie Studieninteressierte beraten
• Informationsangebote des Studienbüros weiterentwickeln
• Modellierung der Studiengänge der Fakultät fortentwickeln und die Qualität sicherstellen

Einstellungsvoraussetzung

• Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) in einer den Aufgaben entsprechenden Fachrichtung

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Studienmanagement
• gute Anwendungskenntnisse von Campus- Management-Systemen, insbesondere im Kontext Zeugnisdruck und Bearbeitung von sog. Leistungskonten
• gute EDV-Kenntnisse: insbesondere MS Office-Anwendungen
• Belastbarkeit, Lösungsorientierung und diplomatisches Geschick
• Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• selbstständiger, sorgsamer und transparenter Arbeitsstil
• Entwicklungs- und Fortbildungsbereitschaft
• Teamorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• hohe Service- und Dienstleistungsorientierung

Wünschenswert:

• Kenntnisse in Web-Content-Software (FIONA)
• Kenntnisse der Organisationsstrukturen der Universität Hamburg sowie der Fakultät für Erziehungswissenschaft
• Kenntnisse der Prüfungsordnungen, fachspezifischen Bestimmungen und geltenden Studienplänen der Fakultät sowie der gesetzlichen Bestimmungen zu Prüfungsrecht und Widerspruchsverfahren

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsmangement, EGYM Wellpass

Beschäftigten-Laptop

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen ( und ).

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Heino Windt

Tinta Schmieden

Standort

Von-Melle-Park 8
20146 Hamburg

Kennziffer

400/4

Bewerbungsschluss

18.09.2026

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Weitere Informationen zum .